Mitarbeiter/in Vertrieb / Vertriebssupport (m/w/d)

Die OVOL Deutschland Gruppe ist Teil der internationalen Vertriebs- und Handelsorganisation von Japan Pulp and Paper, einem weltweit führenden Unternehmen der Papierindustrie mit über 100 Standorten in zahlreichen Ländern.

Für unsere Japan Pulp & Paper GmbH in Düsseldorf suchen wir derzeit einen Sales Assistant (m/w/d) im Bereich Customer Service & Logistics.

Unsere Unternehmensgruppe kann auf eine über 180-jährige Geschichte zurückblicken; der Standort Düsseldorf besteht seit 1972.

Der Schwerpunkt unserer Aktivitäten in Düsseldorf liegt im Vertrieb von Spezialpapieren und -folien für industrielle Anwendungen sowie für die Druck- und Verpackungsindustrie.

Dabei arbeiten wir eng mit Herstellern, Kunden und weiteren Unternehmen innerhalb unserer internationalen Gruppe zusammen.

• Du übernimmst die Auftragssachbearbeitung und erstellst alle relevanten Dokumente (z. B. Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen)
• Du bearbeitest Kundenanfragen und koordinierst Aufträge in enger Abstimmung mit dem Sales Team
• Du kommunizierst regelmäßig mit Lieferanten, Kunden und Speditionen
• Du organisierst und koordinierst Transporte sowie Lagerprozesse
• Du kümmerst Dich um die Import- und Exportdokumentation
• Du pflegst und aktualisierst Daten in unseren Systemen (z. B. Kunden- und Produktdaten, Zertifikate, Bestandslisten)

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem oder logistischem Hintergrund
• Du bringst idealerweise Berufserfahrung im internationalen Großhandel sowie im Import- und Exportgeschäft mit
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office
• Du überzeugst durch Deine Serviceorientierung und arbeitest gerne im Team
• Du zeichnest Dich durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus
• Du hast Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
• Du verfügst über gute Englischkenntnisse