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Schulsekretär*in/Teamassistent*in für Schule, Internat und Jugendhilfe

Unternehmen

Privatschule mit Internat Friedrich Krüger GmbH & Co. KG

Über diese Stelle

Lotte
Admin & Assistance, Assistenz, Bildung und Soziales, Schule
Praktikum

Über Privatschule mit Internat Friedrich Krüger GmbH & Co. KG

Unser Sekretariat ist die zentrale Anlaufstelle – hier laufen alle Fäden zusammen.

Aufgaben

  • Sie unterstützen die Schulleitung im Tagesgeschäft
  • Sie verwalten und pflegen Schülerdaten
  • Sie sind erste Ansprechperson für Besucherinnen und Besucher
  • Sie koordinieren organisatorische Abläufe im Schulalltag
  • Sie unterstützen auch das Internat und die Jugendhilfe bei Verwaltungsaufgaben

Fähigkeiten

  • Sie sind eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die den Überblick behält und gerne mit Menschen arbeitet. Sie sorgen dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.Das bringen Sie mit:- Eine abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung, im kaufmännischen Bereich oder im Büromanagement
  • Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten
  • Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
  • Freude an Teamarbeit
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-OfficeAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office)
  • Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz, Korrekturlesen
  • Zwingend erforderlich: Telefondienst, Terminplanung, -überwachung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Auskünfte erteilen, Kunden-, Besucherempfang, Postbearbeitung, Ablage, Registratur

Standort

Adresse

Lotte, Deutschland


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