Unternehmen
Privatschule mit Internat Friedrich Krüger GmbH & Co. KG
Über diese Stelle
Lotte
Admin & Assistance, Assistenz, Bildung und Soziales, Schule
Praktikum
Über Privatschule mit Internat Friedrich Krüger GmbH & Co. KG
Unser Sekretariat ist die zentrale Anlaufstelle – hier laufen alle Fäden zusammen.
Aufgaben
- Sie unterstützen die Schulleitung im Tagesgeschäft
- Sie verwalten und pflegen Schülerdaten
- Sie sind erste Ansprechperson für Besucherinnen und Besucher
- Sie koordinieren organisatorische Abläufe im Schulalltag
- Sie unterstützen auch das Internat und die Jugendhilfe bei Verwaltungsaufgaben
Fähigkeiten
- Sie sind eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die den Überblick behält und gerne mit Menschen arbeitet. Sie sorgen dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.Das bringen Sie mit:- Eine abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung, im kaufmännischen Bereich oder im Büromanagement
- Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
- Freude an Teamarbeit
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-OfficeAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office)
- Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz, Korrekturlesen
- Zwingend erforderlich: Telefondienst, Terminplanung, -überwachung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Auskünfte erteilen, Kunden-, Besucherempfang, Postbearbeitung, Ablage, Registratur
Standort
Adresse
Lotte, Deutschland