Office-Manager/in (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit gesucht!

Fairplay Service ist ein Managed Marketing Service-Dienstleister im Bereich Messen, Kongresse, POS- und Handelsmarketing. Wir arbeiten
für Konzerne, mittelständische und kleinere Unternehmen, unterstützten aber auch Existenzgründer aus dem B2B- und dem B2C-Bereich.
Unser Branchenschwerpunkt liegt in der Pharma-/Healthcare- und Automobil-Branche sowie im Bereich Handel und allgemeine Industrie.
Auch viele öffentliche Auftraggeber vertrauen uns ihre Aufgaben und Projekte an. Wir sind in den Bereichen ISO 9001:2015 und
ISO 45001:2018 zertifiziert. Im Jahr 2026 feiern wir 20-jähriges Firmenbestehen.
Fairplay bedeutet für uns nicht nur ein faires Handeln und Respekt im geschäftlichen Miteinander, sondern sich auch für benachteiligte
Menschenund Gruppen in unserer Gesellschaft einzusetzen und diese zu fördern. Daher unterstützen wir unterschiedlichste Initiativen,
Einrichtungen und Vereine im sozialen und ausbildenden Bereichen. Für unseren Firmenstandort in Edingen-Neckarhausen suchen wir schnellstmöglich eine/einen
Office Manager/in (m/w/d)
In Teil- oder Vollzeit (30 bis 40 Stunden)
(Festanstellung)

• Assistenzfunktion für den Geschäftsführer und Inhaber in allen Firmenbelangen
• Verantwortungsvolle inhaltliche Betreuung aller kaufmännischen und internen Admin-Prozesse
• Vorbereitende Buchhaltung, inklusive Personalabrechnungen in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
• Steuerung des Fuhrpark Managements und der Wartung der Fahrzeuge
• Betreuung und Pflege der Abrechnungsportale, die Kundenseitig bedient werden
• Unterstützung der Teams bei Präsentationen in Bezug auf die Erstellung von Ausschreibungsunterlagen

• IHRE QUALIFIKATION● Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
• Erfahrung mit digitalen Systemen ERP, Warenwirtschaft, Zeiterfassungssysteme, Apps
• Gute Englisch Kenntnisse
• Erfahrung in der Vorbereitenden Buchhaltung
• Erfahrung mit der Abwicklung von Firmenversicherungen
• Erfahrung mit Reisekostenabrechnungen
• ggf. Erfahrung im Bereich Arbeitssicherheit und QualitätsmanagementIHRE PERSÖNLICHEN FÄHIGKEITEN● Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise
• Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
• Hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
• Motivations- und Begeisterungsfähigkeit für herausfordernde Aufgaben
• Hohe Affinität zu digitalen Lösungen
• Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket (Word, PowerPoint, Excel und Outlook)Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Enterprise Resource Planning (ERP), Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Zeiterfassungssysteme (Einsatz und Auswertung)
• Erweiterte Kenntnisse: Vorbereitende Buchhaltung