Mitarbeiter im zentralen Sekretariat (M/W/D) Vollzeit und Telefonist (M/W/D)

Wir sind eine auf Sanierung und Restrukturierung von Unternehmen spezialisierte Sozietät und zählen deutschlandweit zu den meistbestellten Kanzleien im Bereich der Insolvenzverwaltung. Gemeinsam mit mehr als 80 Mitarbeitenden sanieren wir Unternehmen in der Krise und unterstützen diese beim Erhalt möglichst vieler Arbeitsplätze.

Für unser Büro in HAMBURG suchen wir ab sofort weitere Mitarbeiter im zentralen Sekretariat (M/W/D), Vollzeit und einen Telefonist (M/W/D), Vollzeit

• Zentrales Sekretariat:
• Sie unterstützen bei der Fristenkontrolle und koordinieren Termine und Besprechungen.
• Sie übernehmen die Aktenanlage und -führung.
• Sie steuern den Postein- und -ausgang.
• Sie kommunizieren mit Schuldnern, Gläubigern, Rechtsanwälten, Behörden und Gerichten.
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.
• Telefonist:
• Telefonische Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten.
• Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe.
• Erteilung grundlegender Auskünfte.

• Zentrales Sekretariat:
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich (z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Praxiserfahrung.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Teamgeist und Organisationsstärke.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Telefonist:
• Im Idealfall: Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation.
• Sie suchen eine neue Herausforderung? Quereinsteiger/in sind herzlich willkommen!
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Teamgeist und Organisationsstärke.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.