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Sachbearbeiter*in (m/w/d) Auftragsmanagement & Handelskoordination 20–25 Std./Woche

Unternehmen

Farolina Gmbh

Über diese Stelle

Berlin
Admin & Assistance, Kundenservice, Sachbearbeitung, Sales, Verwaltung & Office
Festanstellung
Teilweise Remote Work

Über Farolina Gmbh

Wir bei Farolina stehen für hochwertige Lebensmittelprodukte, die wir mit Leidenschaft entwickeln, vertreiben und in den Handel bringen. Als junges, dynamisches Unternehmen verbinden wir Innovationsgeist mit einem hohen Qualitätsanspruch. Um unser Wachstum weiter voranzutreiben, suchen wir Dich zur Unterstützung in der Auftragserfassung und Koordination.

Aufgaben

  • Aufträge erfassen & bearbeiten – von der Bestellung bis zur Abwicklung
  • Koordination mit Speditionen & Lieferanten – damit alles pünktlich läuft
  • Pflege von Stammdaten in unseren Systemen
  • Rechnungskontrolle & Betreuung klassischer Handelsplattformen (z. B. Markant)
  • Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Prüfung und Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen)
  • Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
  • Pflege und Abstimmung von abrechnungsrelevanten Daten

Fähigkeiten

  • Du hast Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Handel oder der Lebensmittelbranche
  • Du bist sorgfältig, zuverlässig und gut organisiert
  • Du arbeitest gerne mit digitalen Tools (CRM, Datenbanken, Excel etc.)
  • Kommunikation und Koordination machen Dir Spaß
  • Du kannst Dich gut selbst strukturieren

Standort

Adresse

Berlin, Deutschland


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