Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) im ESF+-Projekt „(Selbst-)Führung mit FLOW“

Der Caritasverband Saar-Hochwald e.V. ist ein offiziell anerkannter Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche mit Wirkungskreis in den Landkreisen Merzig-Wadern und Saarlouis. Mit seinen sechs Sozialstationen an den Standorten Lebach, Losheim, Merzig, Saarlouis, Schwal-bach und Wadgassen, seinen drei Tagespflegeeinrichtungen in Schwalbach, Wadern und Wadgassen, seinen ambulanten Hospiz- und Palliativberatungszentren für die Landkreise Merzig-Wadern und Saarlouis in Beckingen, der Tagesförderstätte in Merzig sowie den Bera-tungsstellen in Dillingen, Lebach, Merzig und Saarlouis unterstützt der Caritasverband Saar-Hochwald e.V. Menschen in Not mit seinem umfangreichen, vom christlichen Menschenbild geprägten Beratungs- und Pflegeangebot. Zusätzlich betreibt der Verband die Tafel Wadern mit der Lebensmittelausgabestelle Losheim am See, die Tafel Dillingen, die Tafel Saarlouis und die Tafel Lebach, um bedürftige Menschen in der Region mit Lebensmitteln zu versorgen. Der
Caritasverband Saar-Hochwald e.V. wurde 1930 gegründet und beschäftigt aktuell rund 600 hauptamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, welche von über 1000 ehrenamtlich engagierten Helferinnen und Helfern unterstützt werden.
Der Caritasverband Saar Hochwald e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) für das Projekt „(Selbst-)Führung mit FLOW – Freiraum für Lösungen, Organisation und Wandel“ im ESF Plus-Bundesprogramm „rückenwind³ für Vielfalt, Wandel und Zukunftsfähigkeit in der Sozialwirtschaft“. Der Beschäftigungsumfang beträgt 25 Prozent (9,75 Stunden/Woche). Die Stelle ist zunächst bis zum 31.10.2028 befristet. Dienstort ist Merzig.
Mit dem ESF+-Projekt „(Selbst-)Führung mit FLOW“ gestalten wir die Transformation unserer Führungs- und Unternehmenskultur partizipativ, diskriminierungssensibel und werteorientiert. Wir stellen Mitarbeitende als zentrale Akteur:innen des Wandels in den Fokus und fördern ihre Entwicklung sowie die Attraktivität unseres Verbandes als lernende Organisation der Sozialwirtschaft.

• Sie pflegen und strukturieren projektbezogene Unterlagen in der Bearbeitungsplattform Z-EU-S und stehen im regelmäßigen Austausch mit der fördermittelgebenden Stelle.
• Sie begleiten den Einsatz von Honorarkräften administrativ, z. B. durch Vertragsmanagement, Abrechnungen und Ablage relevanter Unterlagen und verantworten die dazugehörigen Ausschreibungsverfahren.
• Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben bei der Vorbereitung und Durchführung von Workshops und Veranstaltungen zu Themen der Personal- und Organisationsentwicklung sowie des Kulturwandels.
• Sie führen Teilnahmelisten und stellen die korrekte Abbildung des Verbands unter Berücksichtigung der bereichsübergreifenden Grundsätze der Förderrichtlinie sicher.
• Sie führen Protokolle bei Meetings und Veranstaltungen und übernehmen die strukturierte Ablage sowie Nachbereitung.
• Sie erledigen allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten im Rahmen des Projekts und behalten Fristen im Blick.
• Sie bringen sich bei Abstimmungen konstruktiv ein und tragen zur effizienten Schnittstelle zwischen Projektteam, Verwaltung und Fördermittelgeber bei.

• Ihr Profil- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Projektorganisation, im Büro- oder Veranstaltungsmanagement mit.
• Sie haben praktische Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Zuwendungsgebern auf Landes- und/oder Bundesebene, idealerweise im Rahmen von ESF-Projekten.
• Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und zuverlässig, auch bei komplexen Vorgaben und zeitkritischen Aufgaben.
• Sie sind versiert im Umgang mit digitalen Anwendungen (Z-EU-S, MS Office 365) und offen für neue Softwareumgebungen.
• Sie kommunizieren kooperativ und arbeiten gerne im Team.
• Sie bringen eine diskriminierungssensible und emphatische Grundhaltung mit.
• Sie interessieren sich für Themen wie Organisationsentwicklung, Kulturwandel und soziale Innovation und unterstützen diese mit Ihrer Arbeit im Hintergrund.Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Event-Management, Büroorganisation, Büromanagement, Projektassistenz, Organisation