Sachbearbeitung Beschaffung / strategischer Einkauf

Die Hochschule Bielefeld (HSBI) mit ihren über 10.000 Studierenden steht für höchste Standards in Lehre, Forschung und Wissenstransfer. Die Fachbereiche Gestaltung, Campus Minden, Ingenieurwissenschaften und Mathematik, Sozialwesen, Wirtschaft und Gesundheit arbeiten interdisziplinär, forschungsbasiert und eng vernetzt. Regionale und internationale Kooperationen sowie gelebte Vielfalt und Nachhaltigkeit prägen die Arbeit an den Standorten Bielefeld, Minden und Gütersloh.

An der Hochschule Bielefeld ist in der Hochschulverwaltung im Dezernat Finanzen und Forschung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle für eine Position in der

Sachbearbeitung Beschaffung / strategischer Einkauf

zu besetzen. Die Vollzeitstelle ist auf 24 Monate befristet. Die Vergütung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen und übertragenen Aufgaben bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L.

• Sie wirken bei der Vorbereitung und Durchführung nationaler Vergabeverfahren auf Grundlage und nach Maßgabe von haushalts-, zuwendungs- und vergabe­recht­lichen Regelungen und Erfordernissen mit.
• Sie führen vergaberechtliche Prüfungen selbstständig durch.
• Sie schließen Einzel- und Rahmenvereinbarungen ab.
• Sie entwickelnein strategisches Waren­gruppen­mana­ge­ment.
• Sie kommunizieren in Bezug auf denzentralen Einkauf mit unseren internen und externen Partnern.
• Sie beraten die internen Bedarfsstellen im Zusammenhang mit Beschaffungsfragen.

• Ihre kaufmännische Ausbildungoder eine Berufs­aus­bildung zur:m Verwaltungsangestellte:n oder eine Ausbildung zum Fachkaufmann für Einkauf und Logistik oder eine vergleichbare, einschlägige, Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen.
• Sie verfügen über eine mindestens 1-jährige einschlägige Berufserfahrung.
• Sie haben bereits Kenntnisse des öffentlichen Rechts, insbesondere des geltenden Vergaberechts (UVgO, VgV, GWB, VOB), LHO und HWFVO.
• Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Anwen­dun­gen (Word, Excel, Outlook).
• DARÜBER FREUEN WIR UNS
• Gute Kenntnisse in einem digitalen ERP System-vor­zugs­weise Mach zeichnen Sie aus.
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im Umgang mit der E-Vergabe des Landes NRW (Vergabeportal).
• Sie haben Freude an der Arbeit, sind aufgeschlossen gegen­über Neuem und besitzen die Fähigkeit, sich schnell in neue Arbeitsgebiete einzuarbeiten.
• Sie kommunizieren zielgruppenorientiert und empathisch und besitzen eine ausgeprägte Verhandlungskompetenz.
• Wir freuen uns über Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Starke organisatorische Fähigkeiten werden genauso ge­wünscht wie eine sorgfältige, eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.