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Kreditoren- & Vertragsmanager (m/w/d) (Betriebswirt/in (Fachschule) - Finanzen und Investment/Bachelor Professional in Wirtschaft)

Unternehmen

Telecomputer Gesellschaft für Datenverarbeitung mbH Niederlassung Berlin

Über diese Stelle

Berlin
Bildung und Soziales, Finance & Insurance, Investment, Journalismus & Redaktion, Marketing & PR, Schule, Wirtschaft
Festanstellung
Teilweise Remote Work

Über Telecomputer Gesellschaft für Datenverarbeitung mbH Niederlassung Berlin

Die Telecomputer GmbH ist mit rund 90 Beschäftigten an 5 Standorten in Deutschland seit mehr als 45 Jahren der erfahrene und zuverlässige Partner für deutsche Kommunen im Verkehrswesen. Mit unseren Softwarelösungen für die Kfz-Zulassung und Fahrerlaubnis zählen wir zu den Marktführern. Insgesamt vertrauen rund 66 % der Straßenverkehrsämter sowie kommunalen IT-Dienstleister auf unsere Softwarelösungen. Als Teil der AKDB- Gruppe sind wir in ein starkes Netzwerk für die digitale Transformation von Verwaltung und Kommunen eingebunden.
Wir gestalten mit Elan und Engagement das Straßenverkehrsamt von morgen - gehe diesen Weg mit uns und werde Teil unseres Teams

Aufgaben

  • Rechnungseingang & Kreditorenprozesse
  • Prüfung eingehender Rechnungen (formal & sachlich)
  • Zuordnung zu bestehenden Verträgen / Leistungen
  • Vorkontierung (Kostenstellen, Projekte, Konten)
  • Sicherstellung der Vollständigkeit aller Belege
  • Klärung von Abweichungen (Preise, Leistungen, Laufzeiten)
  • Zentrales Vertragsmanagement
  • Monitoring von Vertragslaufzeiten, Fristen, Konditionen und finanziellen Verpflichtungen inklusive Ableitung von Handlungsempfehlungen
  • Verwaltung und Pflege aller Lieferantenverträge
  • Überwachung von Laufzeiten, Kündigungsfristen, Preisänderungen / Indexierungen, Transparenz über wiederkehrende Kosten, Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
  • Reporting und Steuerung: Kosten- & Ausgabenkontrolle
  • Regelmäßige Liquiditätsplanung incl. Verwaltung von Zahlungsströmen und die Sicherstellung angemessener Reserven
  • Unterstützung bei Budgetkontrolle
  • Ausbau des Controllings
  • Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
  • Mitwirkung bei übergeordneten Berichten und Planungen, wie zum Beispiel der Wirtschaftsplanung

Fähigkeiten

  • Studium im Bereich BWL / Finance
  • Erfahrung im Rechnungseingang oder in der Kreditorenbuchhaltung
  • Gutes Verständnis für Zahlen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Sicher im Umgang mit Excel und idealerweise DATEV oder einem ERP-System
  • Du kommunizierst klar und lösungsorientiert

Standort

Adresse

Berlin, Deutschland


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