Sachbearbeiter*in Mitgliederverwaltung & Digitalisierung (m/w/d)

Die Synagogen-Gemeinde Köln gehört zu den größten jüdischen Gemeinden in Deutschland mit einem breiten Spektrum an religiösen, kulturellen und sozialen Angeboten und Veranstaltungen. Neben dem Gemeindeleben umfasst unsere Arbeit zahlreiche Einrichtungen und Dienste, die Menschen in unterschiedlichen Lebensphasen begleiten und unterstützen, von der Kinderkrippe bis zum Pflegeheim. Zur Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir eine strukturierte und engagierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt für den Bereich

Sachbearbeitung & Digitalisierung (m/w/d) Vollzeit | Standort Köln

In dieser Position sind Sie zentral in der Verwaltung verankert und arbeiten eng mit den Assistenzen des Vorstands, der Geschäftsführung sowie der Geschäftsführung selbst zusammen.

• Verwaltung & Mitgliederbetreuung
• Ansprechperson für offizielle Anliegen unserer Gemeindemitglieder
• Bearbeitung von Familienereignissen sowie Pflege und Aktualisierung von Mitgliedsdaten
• Arbeit mit und Pflege der Datenbank „Cobra“ (computer’s Brainware)
• Schnittstelle zur Geschäftsführung
• Enge Zusammenarbeit mit den Assistenzen des Vorstands und der Geschäftsführung, besonders in Fragen der Digitalisierung von Verwaltungsabläufen
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von Veranstaltungs- und Medienanfragen
• Veranstaltungen & Projekte
• Unterstützung bei Planung und Durchführung zentraler Veranstaltungen
• Steuerung des genutzten Veranstaltungsmanagement-System „EventManager“ (Astendo)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Sachbearbeitung sowie idealerweise im Veranstaltungsbereich
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Themen
• Sehr strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen
• Organisationsstärke, Flexibilität und Belastbarkeit
• Offenheit für jüdisches Leben und eine respektvolle Haltung gegenüber religiösen Traditionen; eine persönliche Verbindung zur jüdischen Kultur ist von Vorteil