Legal Assistant (gn)

desch Personalberatung steht seit über 10 Jahren für spezialisierte Personalberatung im juristischen Markt. Als Experten und verlässlicher Partner für Personalgewinnung besetzen wir deutschlandweit erfolgreich Stellenvakanzen in allen Berufsgruppen für Wirtschaftskanzleien, Notariate und Rechtsabteilungen.

Legal Assistant (gn)
Homeoffice + 33 Urlaubstage
Vollzeit

Unser Kunde ist eine international tätige US-Wirtschaftskanzlei mit langjähriger Tradition und einem globalen Netzwerk an Standorten. Beraten werden Unternehmen, Banken und Behörden in anspruchsvollen rechtlichen Fragestellungen. Am Standort in Frankfurt werden sowohl nationale als auch internationale Mandanten betreut. Dabei legt unser Kunde großen Wert auf ein persönliches Miteinander und sieht die Mitarbeitenden als zentralen Erfolgsfaktor.

Für den Standort Frankfurt am Main sucht unser Kunde eine

Legal Assistenz (gn)

• Mandatskoordination: Eigenständige Überwachung von Fristen, sorgfältige Aktenführung sowie proaktive Unterstützung der Rechtsanwälte (gn) bei sämtlichen organisatorischen und juristischen Abläufen
• Mandantenbetreuung: Ansprechpartner (gn) für administrative Anliegen und Mitwirkung bei der Vorbereitung sowie Abwicklung von Abrechnungen
• Dokumentenmanagement: Erstellung, Überarbeitung und Korrekturlesen juristischer Unterlagen in deutscher und englischer Sprache
• Büroorganisation: Selbstständige Terminplanung, Verwaltung der E-Mail-Kommunikation sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Reisemanagement: Planung und Buchung von Geschäftsreisen inklusive anschließender Reisekostenabrechnung

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – beispielsweise als Fremdsprachenkorrespondentin (gn) bzw. im Büromanagement, ein Sprachstudium – oder eine Qualifikation als Rechtsanwaltsfachangestellter (gn)
• Sie verfügen über Erfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in einer Kanzlei oder in einem wirtschaftsnahen Umfeld
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Offenheit für eine digitale Mandatsbearbeitung
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie verfügen über Organisationstalent, sind ein Teamplayer und sind flexibel
• Sie arbeiten selbständig, proaktiv und präzise