Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Abteilung Einwohnerservice - Servicebüro -

Quicklebendig zwischen Natur und MetropoleDie Stadtverwaltung Quickborn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m/w/d)
in der Abteilung Einwohnerservice – Servicebüro-
im Fachbereich Bürgerdienste Warum Quickborn?Die Stadt Quickborn mit ihren ca. 23.000 Einwohnern liegt naturumgeben und trotzdem verkehrsgünstig innerhalb der Metropolregion Hamburg. Durch eine zeitgemäße Infrastruktur sowie viele Naherholungsmöglichkeiten vereint die Eulenstadt einen hohen Lebens- und Freizeitwert in sich.
Die Stadtverwaltung Quickborn mit ihren 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sich als moderne und familienfreundliche Arbeitgeberin. Eine fortschreitende Digitalisierung ist für uns genauso selbstverständlich wie ein Bekenntnis zum Klimaschutz.
Unsere Verwaltungsleistungen bringen wir derzeit auch in die Verwaltungsgemeinschaften mit den Gemeinden Bönningstedt und Hasloh im Kreis Pinneberg, Ellerau im Kreis Segeberg, Ascheberg im Kreis Plön sowie dem Gewässerunterhaltungsverband Schwentinegebiet im Kreis Plön ein. Die Stadt Quickborn ist damit Dienstleisterin für die Anliegen von über 40.000 Bürgerinnen und Bürgern.

• Pass- und Personalausweisbehörde
• Meldebehörde
• Gewerbeangelegenheiten (An-, Um-, Abmeldungen u. Auskünfte)
• Wahlangelegenheiten
• Fundsachen
• Hundesteuerangelegenheiten
• Führungszeugnisse- und Gewerbezentralregisterauszüge
• Kfz-Angelegenheiten
• Beglaubigungen
• Fischereischeinangelegenheiten
• Schwerbehindertenparkausweise
• Wissensmanagement / allg. Bürgerberatung
• Aufgrund kontinuierlicher Aufgabenüberprüfung und Anpassung der Organisation sind Veränderungen des Aufgabenzuschnittes möglich.

• Was wir von Ihnen erwarten:- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (Angestelltenprüfung I) oder
• vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung, vorzugsweise im Bereich Einwohnerservice Ferner erwarten wir:- Bereitschaft zur Mitwirkung in der Krisenorganisation
• Flexibilität und die Bereitschaft, aufgrund der Öffnungszeiten nach einem Arbeitsplan zu arbeiten
• In Vertretungsfällen in den Gemeindebüros von Bönningstedt, Hasloh, Ellerau und Ascheberg zu arbeitenWeitere wünschenswerte Voraussetzungen:- Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B
• Selbstständige, ziel- und lösungsorientierte Aufgabenerfüllung
• Gute EDV-Kenntnisse im Zusammenhang mit MS-Office-Paket
• Hohes Maß an Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen
• Sicheres und souveränes Auftreten mit Ihrer Fähigkeit zur Zusammenarbeit
• Adressatenbezogene Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicherer Umgang mit Gesprächsführungstechniken
• Überzeugende Ausdrucksweise in Wort und Schrift Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Ausweis-, Pass- und Meldewesen, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Bürokommunikation MS-Office