Empfangsmitarbeiter/in (d/m/w) in Teilzeit 60% (22 Stunden/Woche)

Das Neue Heim sucht zwei Mitarbeitende (d/m/w), die sich in einer Vormittags- und Nachmittagsschicht , die Arbeit am Empfangsbereich teilen und gegenseitig vertreten. Die Präsenzzeiten am Empfang sind Montag – Donnerstag, 08:00 – 16:30 Uhr sowie Freitag, 08:00 – 12:00 Uhr. Die beiden Schichten erfolgen im wöchentlichen Wechsel.

Neues Heim – Die Baugenossenschaft eG ist weit mehr als nur eine Wohnungsbaugenossenschaft. Wir sind eine lebendige Gemeinschaft von Menschen, die ihre Arbeit als Berufung betrachten. Bei uns wird kein Tag langweilig, denn wir denken systemisch und setzen uns mit der Vermietung ebenso wie mit der Quartiersentwicklung auseinander. Für uns steht der Mensch im Mittelpunkt, seien es unsere Mieter*innen oder unsere engagierten Mitarbeiter*innen.

• Erste Ansprechperson unserer Mitglieder und Wohnungssuchenden am Empfang
• Terminkoordination
• Betreuung der Telefonzentrale, fachgerechte Weiterleitung der Anrufenden
• Erledigung von Schriftverkehr
• Bearbeitung von allgemeinen Büro- und Sekretariatsaufgaben
• Bestellung von Büromaterial
• Betreuung und Bewirtung der Gäste
• Erledigung des Posteingangs und der Postverteilung

• Vorzugsweise eine Ausbildung zum Bürokaufmann/zur Bürokauffrau
• Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
• Leistungsbereitschaft und Eigeninitiative
• Flexibilität, Belastbarkeit und freundliches Auftreten
• Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Sicherheit in Sprache und Auftreten
• Gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme