Unternehmen
Deutsche Rheuma-Liga Nordrhein-Westfalen e.V.
Über diese Stelle
Essen
Admin & Assistance, Assistenz
Festanstellung
Über Deutsche Rheuma-Liga Nordrhein-Westfalen e.V.
Die Deutsche Rheuma-Liga Nordrhein-Westfalen e.V. ist die größte Selbsthilfeorganisation für Menschen mit rheumatischen Erkrankungen in NRW. Wir vertreten die Interessen von rund 30.000 Mitgliedern und werden von 95 regionalen, ehrenamtlich geführten Arbeitsgemeinschaften (AGs) getragen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für die Geschäftsstelle in Essen eine engagierte, serviceorientierte und zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich „Sekretariat / Empfang“ (w/m/d).
Stellenumfang: Vollzeit (39 Stunden pro Woche
Aufgaben
- Sie sind das organisatorische und kommunikative Zentrum unserer Landesgeschäftsstelle und übernehmen u. a.:
- Empfang und zentrale Kommunikation
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Besucher*innen, Mitgliedern und Ehrenamtlichen
- Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfachs (info@)
- Bearbeitung des täglichen Posteingangs inkl. Verteilung und Nachhaltung
- Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung, des Vorstands und der Präsidentin/des Präsidenten
- Terminorganisation, Hotelbuchungen, Schriftverkehr, Ablage und Archivierung
- Pflege von Daten, Listen und Übersichten
- Gremien- und Veranstaltungsorganisation
- Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Arbeitskreisen, Versammlungen etc.
- Organisation von Bewirtung, Catering und logistischer Unterstützung bei Veranstaltungen
- Service für Ehrenamt und Mitglieder
- Organisation und Abwicklung von Ehrungen (Ehrennadeln, Ehrenamtskarte NRW)
- Unterstützung bei Infomaterial-Bestellungen sowie allgemeinen Mitgliederanfragen
- Koordination & Organisation
- Organisation externer Dienstleistungen (z. B. Reinigung, Raum- und Materialpflege)
- Organisation des ärztlichen Telefonservices
- Allgemeine Logistik
Fähigkeiten
- Sie sind ein Organisationstalent mit Kommunikationsstärke und bringen Leidenschaft für unsere gemeinnützige Arbeit mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung
- Erfahrung im Sekretariats‑, Empfangs‑ oder Verbandsbereich wünschenswert
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, verbindliches Auftreten sowie hohe Service‑ und Kommunikationskompetenz
- Diskretion, hohe Zuverlässigkeit und Freude an der Arbeit in einem gemeinnützigen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office
Standort
Adresse
Essen, Deutschland