Werkstudent im Bereich Finance & Mahnwesen (gn)

Das sind wir

Unser Herz schlägt digital: Mit mittlerweile mehr als 600 Mitarbeitenden an unserem Firmensitz in Berlin und an vielen weiteren Standorten in Deutschland, Österreich & der Schweiz sowie in Serbien entwickeln wir bei OPTIMAL SYSTEMS seit mehr als 30 Jahren Softwarelösungen aus dem ECM-Bereich , die es unseren Kunden aus unterschiedlichsten Branchen ermöglichen, ihre Dokumente und Prozesse effizient zu managen.

Wir unterstützen damit nicht nur Unternehmen aus der Wirtschaft, sondern z.B. auch Krankenhäuser, NGOs und Behörden dabei, wertvolle Ressourcen einzusparen und ihren Weg in eine digitale Zukunft zu gestalten. Zu unseren weltweit insgesamt rund 2.400 Kunden zählen beispielsweise EDEKA, ProSiebenSat.1, die Caritas sowie das DRK .

Seit dem Jahr 2020 richten wir uns als Teil des KYOCERA-Konzerns zunehmend international aus, haben uns unser mittelständisch geprägtes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und viel Raum für Mitgestaltung dabei aber bis heute bewahrt. So entwickeln wir uns gemeinsam stetig weiter und können mit Stolz sagen: Wer bei uns arbeitet, bleibt oft viele Jahre. Denn wir sind kein Durchlauferhitzer, der die besten Kräfte zwischen Events, Work-Life-Esoterik und 80-Stunden-Wochen einfach verheizt. Stattdessen wollen wir, dass Du Dich bei uns wohlfühlst – und nach getaner Arbeit auch mal den Kopf ausschaltest. Wir sind wie ein Start-up; nur eben ein bisschen erwachsener.

Nach diesen Werten arbeiten wir

Vertrauen ist die Grundlage unseres Miteinanders . Wir begegnen uns stets offen und ehrlich und unterstützen uns gegenseitig mit Rat und Tat . Das macht uns als OPTIMAL SYSTEMS Team stärker. Wir leben Vielfalt , in den Teams und in den Projekten. In unserem täglichen Handeln achten wir darauf, Ressourcen zu schonen und nachhaltige Entscheidungen zu treffen.

Unsere Arbeit bei OS und unser Privatleben halten wir im Gleichgewicht . Wir bestimmen selbst, wann, wie und wo wir arbeiten – denn zum Machen gehört Eigenverantwortung . Unser Herz schlägt für Digitalisierung , die wir mit einer hohen Kundenorientierung umsetzen. Dabei haben wir Lust auf Neues und schaffen somit innovative Lösungen .

• Du bist als Werkstudent*in ein vollwertiger Teil unseres Accounting-Teams, das Dir im Rahmen des Onboardings sowie auch darüber hinaus stets zur Seite steht, damit Du uns schrittweise bei den Aufgaben rund um das Mahnwesen der gesamten OPTIMAL SYSTEMS Unternehmensgruppe unterstützen kannst.
• Du wirkst bei der Überwachung von Außenständen, dem telefonischen und schriftlichen Mahnen sowie bei der Aushandlung von Zahlungsplänen mit.
• Du stützt Dich dabei auf unser mehrstufiges, in wesentlichen Teilen automatisiertes Mahnwesen, das in unserer Buchhaltungssoftware DATEV erzeugt wird.
• Du stehst im Rahmen Deiner Tätigkeit in engem Kontakt mit unseren jeweiligen Geschäftsführer*innen und Projektleitenden der gesamten OPTIMAL SYSTEMS Gruppe.
• Uns ist eine nachhaltige Zusammenarbeit wichtig – deshalb freuen wir uns, wenn Du Interesse an einer längerfristigen Werkstudierendentätigkeit (mindestens ein Jahr, gerne auch darüber hinaus) hast und Dich mit uns im Finance-Bereich weiterentwickeln möchtest.

• Du bist eingeschriebene/r Student/in der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre (BWL), Volkswirtschaftslehre (VWL), Wirtschaftsrecht, Rechtswissenschaft oder einem vergleichbaren Studiengang und stehst bestenfalls am Anfang Deines Studiums,
• Mit Deinem versierten Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, wie Outlook, Word und Excel sowie Deinen sicheren Deutsch- (mind. C1) und guten Englischkenntnissen (mind. B2) in Wort und Schrift,
• Idealerweise Deiner ersten Erfahrung im Bereich Mahnwesen und/oder Deinem Know-how über die rechtlichen Grundlagen im Falle von Zahlungsverzügen, Mahnverfahren und damit verbundener juristischer Komplikationen,
• Deiner sorgfältigen und selbstständigen Arbeitsweise, Deiner Freude an der Arbeit mit Menschen sowie Deiner ausgeprägten Affinität zu Zahlen.