Unternehmen
Amt Beetzsee
Über diese Stelle
Havelsee
Admin & Assistance, Assistenz
Festanstellung
Über Amt Beetzsee
Das Amt Beetzsee beabsichtigt, zum 15.08.2026 die Stelle** **
einer Schulsekretärin / eines Schulsekretärs (m/w/d)
als Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden zunächst für 2 Jahre befristet neu zu besetzen.
Die Stelle ist in die Entgeltgruppe 6 (TVöD VKA) eingruppiert.
Die Tätigkeit erfolgt überwiegend an der Grundschule in Pritzerbe. Vertretungsweise kann ein Einsatz an einer anderen Grundschule des Amtes Beetzsee oder in der Verwaltung des Amtes erfolgen.
Aufgaben
- Unterstützung der Schulleitung bei administrativen und organisatorischen
- Aufgaben
- Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anforderungen
- Verwaltung der Schülerakten
- Arbeit mit der Schulverwaltungssoftware weBBSchule und Zensos (Datenpflege, Erstellung von Listen und Bescheinigungen, Statistiken)
- Ansprechpartner für Eltern, Schüler und Lehrer
- Vorbereitung von Zeugnissen und anderen Dokumenten
- Allgemeine Schreibarbeiten und Telefondienst
- Mitarbeit bei Beschaffungen, Materialverwaltung und -bestellung
- Führen der Handkasse
- Projektbezogene Aufgaben
- Verwaltung des Archivs
Fähigkeiten
- eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem Büro- oder Veraltungsberuf
- sichere EDV-Kenntnisse (Standard-Anwendungen, Umgang mit dem PC)
- Führerschein der Klasse B
- selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Verschwiegenheit
- Teamfähigkeit
- Belastbarkeit
Standort
Adresse
Havelsee, Deutschland