Personalreferent HR-Betreuung (m/w/d)

ATLAS ist die Servicegesellschaft der Deutschen Vermögensberatung AG (DVAG) und gestaltet zentrale Prozesse, Projekte und Services, die unsere Vermögensberater/-innen sowie ihre Kund/-innen erfolgreich machen. Im Herzen Frankfurts arbeiten wir mit Engagement, Eigenverantwortung und viel Gestaltungsfreiraum daran, die Basis für diesen Erfolg zu sichern – von IT über Organisation bis Kommunikation. Unsere Mitarbeitenden sind dabei der Schlüssel: Wir fördern Eigeninitiative, unterstützen einander und schaffen eine Arbeitsumgebung, in der man mit Neugier und Teamgeist viel bewegen kann.

Personalreferent HR-Betreuung (m/w/d)

• Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Personalreferenten (m/w/d) für die HR‑Betreuung, der operative Personalarbeit mit fachlicher Souveränität und Verantwortungsbewusstsein lebt.
• In der Gruppe HR‑Betreuung übernehmen Sie die ganzheitliche Verantwortung für einen eigenen Mitarbeitendenkreis – von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zeugnis.
• Der Schwerpunkt Ihrer Rolle liegt bewusst in der operativen Personalarbeit, der rechtssicheren Umsetzung und der professionellen Begleitung unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte im Tagesgeschäft.
• Ihre Aufgaben im Überblick:
• Beratung & Betreuung
• Souveräne Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen
• Rechtssichere Erstellung und Umsetzung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Versetzungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Vorbereitung und Begleitung von Betriebsratsanhörungen
• Personaladministration mit Verantwortung
• Eigenständige Bearbeitung aller administrativen HR‑Prozesse entlang des Employee Life Cycles
• Enge Zusammenarbeit mit der Entgeltabrechnung inklusive sicherem Umgang mit:
• Gehaltsabrechnungen
• Sozialversicherungs‑ und bAV‑Themen
• Melde‑ und Bescheinigungswesen
• Strukturen und Prozesse
• Kontinuierliche Pflege, Weiterentwicklung und Sicherstellung sauberer HR‑Prozesse
• Mitarbeit an klar abgegrenzten Sonder‑ oder Optimierungsthemen – ohne Projektfokus als Hauptaufgabe

• Fachliche Qualifikation
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Personaldienstleistungskaufmann/-frau) oder
• abgeschlossenes Studium mit HR‑Bezug
• Alternativ bzw. ergänzend: Weiterbildung zum/zur geprüften Personalfachkaufmann/-frau
• Mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit
• Arbeits‑ & Sozialversicherungsrecht
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeits‑ und Sozialversicherungsrecht
• Sicherheit im Umgang mit abrechnungsnahen Themen und gesetzlichen Vorgaben
• Idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Arbeitsweise und Haltung
• Strukturiert, sorgfältig und verantwortungsbewusst
• Freude an klaren Prozessen, rechtlicher Sicherheit und Verlässlichkeit
• Keine Berührungsängste mit administrativen Aufgaben – im Gegenteil: Sie schätzen Ordnung, Genauigkeit und fachliche Tiefe
• IT‑Know‑how
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Routine im Umgang mit mindestens einem HR‑Informationssystem (HRIS)