Verwaltungsangestellte im Schulsekretariat (m/w/d)

Die Franconian International School (FIS) in Erlangen ist eine private Ganztagesschule mit rund 800 Schülerinnen und Schülern. In einer werteorientierten Umgebung mit hohen Bildungsstandards werden Kinder und Jugendliche darin gefördert, selbstbewusst und engagiert zu lernen und zu wachsen. Die FIS ist eine IB World School und beschäftigt derzeit etwa 210 Mitarbeitende.

Für unser Front Office suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Kolleg:in, die Freude daran hat, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.

Sei Teil unserer zukunftsorientierten Gemeinschaft und starte bei uns als

Verwaltungsangestellte im Schulsekretariat (m/w/d)
* Beginn: ehestmöglich
* Anstellungsart: Vollzeit
* Vertrag: 2 Jahre

• Anlaufstelle für Schüler:innen, Eltern, Mitarbeitende und externe Partner
• Organisation und Koordination des Schulsekretariats
• Verwaltung von Schülerakten, Dokumenten und digitalen Systemen
• Organisation von schulischen Arbeitsgemeinschaften
• Kommunikation mit Behörden und externen Institutionen
• Bearbeitung aller telefonischen und schriftlichen Anfragen
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe in Verwaltung, Empfang und Büroorganisation

• Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen
• Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
• Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Offenheit für die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld