Unternehmen
Stadt Leichlingen Der Bürgermeister
Über diese Stelle
Leichlingen (Rheinland)
Admin & Assistance, Assistenz, Leitung, Sales
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Aufgaben
- In Ihrer Tätigkeit als Assistenz sind Sie dem Fachbereichsleiter für Soziales, Jugend Bildung und Sport sowie der Amtsleitung des Amtes für Kinder, Jugend und Familie zugeordnet und erledigen u.a. sämtliche anfallenden Sekretariatstätigkeiten.- Zentraler Post- und Mail-Eingang, Weiterleitung, Ausgang
- Zentraler Telefonempfang
- Einführung neuer Mitarbeiter
- Terminkoordination / Organisation von Besprechungen / Meetings inkl. Bewirtung
- Raumnutzungsplanverwaltung
- Organisation von Büromaterial
- Erstellen von Schriftgut, Präsentationen, Listen
- Schlüsselverwaltung Jugendzentrum
- Verwaltung der Jugendamts-Handkasse
- Verwaltung von Pool-IPads
- Unterstützung bei der Bedarfsplanung im EDV-Bereich
- Hilfestellung bei einfachen Anwenderfragestellungen im EDV-Bereich
- Terminkoordination Sportstättennutzung
- Vertragswesen Sportstättennutzung
- Abrechnung Sportstättennutzung
- Protokollführungen
Fähigkeiten
- Ein erfolgreicher Abschluss der Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte*n im kommunalen Verwaltungsdienst oder erfolgreicher Abschluss der Ausbildung zum Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement / -kommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Hohe EDV-Affinität und hervorragender Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten
- Organisationstalent und Leidenschaft für das Büromanagement
- Überzeugende Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und Eigeninitiative
- Hohes Maß an Kommunikationsbereitschaft und starke Dienstleistungsorientierung
- Durchsetzungsstärke und eine schnelle Auffassungsgabe sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Freundliches Auftreten auch im Umgang mit Kollegen und Kolleginnen, Bürgern und Bürgerinnen
- Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Sekretariatsarbeit
- Team- und Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und Engagement
Standort
Adresse
Leichlingen (Rheinland), Deutschland