Unternehmen
IDS Industry & Facility Services GmbH
Über diese Stelle
Hochdorf Riß
Admin & Assistance, Sachbearbeitung
Festanstellung
Über IDS Industry & Facility Services GmbH
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Unteressendorf suchen wir ab sofort:
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in VollzeitWir sind spezialisiert auf professionelle Dienstleistung wie z. B. die sachgerechte Reinigung, Instandhaltung & Wartung von Gewerberäumen, Hallen und Maschinen.
Aufgaben
- Du bist die erste freundliche Ansprechperson für unsere Kunden - telefonisch und per E-Mail
- Erfassung, Terminierung und Nachverfolgung von Aufträgen sowie Erstellung von Rechnungen
- Unterstützung unserer Projektleiter im Tagesgeschäft und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Allgemeine Büroorganisation mit Blick dafür, dass der Büroalltag gut organisiert ist
- Bestellung von Materialien sowie eigenständige Durchführung von Preis- und Konditionsverhandlungen mit Lieferanten
- Erfassung und Verwaltung des Inventars im Anlagenverzeichnis
- Vereinbaren und nachhalten von Reparatur- und Serviceterminen bei Maschinen
Fähigkeiten
- Dein Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-kauffrau) oder vergleichbare Berufserfahrung, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen -
- Quereinsteiger sind bei uns ebenfalls herzlich willkommen
- Erfahrung mit Microsoft Navision / Business Central von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS?Office?Anwendungen
- Teamgeist, Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches, offenes Auftreten und Freude an der KommunikationAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung
- Expertenkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement
Standort
Adresse
Hochdorf Riß, Deutschland