Unternehmen
Wohnbaugesellschaft Zittau mbH
Über diese Stelle
Zittau
Admin & Assistance, Assistenz, Immobilien-Verkauf, Sales
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über Wohnbaugesellschaft Zittau mbH
Die WBG Zittau ist ein modernes, regional verwurzeltes Wohnungsunternehmen mit einem vielfältigen Immobilienbestand. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Immobilienverwaltung.
Aufgaben
- Als Verwaltungsassistenz unterstützen Sie die Immobilienverwalter insbesondere bei folgenden Tätigkeiten:
- Vorbereitung und Erstellung von Miet- und Verwalterverträgen nach Vorgabe
- Organisation und Koordination von Wohnungsbesichtigungen sowie Vor- und Nachbereitung von Wohnungsübergaben und -abnahmen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen (Einladungen, Unterlagen, Protokollorganisation)
- Erstellung und Pflege von Exposés sowie Objektunterlagen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen (Datenerfassung und Unterlagenzusammenstellung)
- Prüfung, Vorbereitung und Weiterleitung von Rechnungen zur Buchhaltung
- Koordination und Terminabstimmung mit Handwerksfirmen und Dienstleistern
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Vertragspartnern
- Pflege von Objekt- und Stammdaten im ERP-System nach Vorgabe
- Allgemeine organisatorische und administrative Büroaufgaben
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Immobilienkaufleute) oder vergleichbare Qualifikation
- gerne erste Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder Assistenzfunktion
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Email, etc.)
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Engagiertes, eigenverantwortliches und kundenorientiertes Handeln
- Führerschein Klasse B
Standort
Adresse
Zittau, Deutschland