Unternehmen
Lebenshilfe Mainz-Bingen gGmbH
Über diese Stelle
Über Lebenshilfe Mainz-Bingen gGmbH
Wir suchen Unterstützung in unserer zentralen Verwaltung:
Personalsachbearbeiter / HR-Services / Administration (w/m/d) in Teilzeit mit bis zu 25 StundenBunt, sympathisch, offen, neugierig und mitten im Leben – das sind wir, die Lebenshilfe Mainz-Bingen. Wir unterstützen Menschen mit Beeinträchtigungen und ihre Familien durch ein vielfältiges Angebot und machen uns stark für Inklusion.
Das Lebenshilfe-Team besteht aus ca. 300 Mitarbeitenden. Als Personalabteilung sind wir der Ansprechpartner und Servicepartner in allen Fragen rund ums Gehalt, Arbeitszeit, Gehaltsauszahlung, Arbeitsverträge und vieles mehr. Für eine Personalsachbearbeitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Tarifrecht/Administration haben wir aktuell einen Platz in Teilzeit zwischen 19 und 25 Wochenstunden frei.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Bearbeitung personalwirtschaftlicher Vorgänge mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung unter Anwendung von LOGA
- Selbständige Umsetzung tariflicher, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben (z. B. TV-L, PTG) einschließlich Fristen-Management
- Bearbeitung von Fehlzeiten, Zuschlägen, Sonderzahlungen und Einmalbezügen, insbesondere unter Nutzung von Geocon
- Einstellungsmanagement und Onboarding-Steuerung
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen für die Geschäftsführung und Wirtschaftsprüfung sowie externen Stellen, z.B. Kostenträgern
- Beratung für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen bei personalwirtschaftlichen Anliegen
Fähigkeiten
- Und das bist Du:- Du verfügst über eine abgeschlossene fachspezifische kaufmännische Ausbildung (z.B. Personalkauffrau, Rechtsanwaltsfachangestellte, kaufm. Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder vergl.) und hast mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Du besitzt fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, im Tarifrecht (z. B. TV-L / PTG), in der Anwendung von LOGA und hast Erfahrung im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen (Geocon)
- Du kannst gut und routiniert mit dem MS-Office-Paket umgehen und kannst dich schnell in betriebsspezifische Software einarbeiten
- Du zeichnest dich durch eine hohe Zahlenaffinität und Genauigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten sowie Serviceorientierung aus.
- Arbeitsspitzen – wie im Personalbereich üblich – bringst du in eine gute Balance mit deinem Team
- Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und zeichnest Dich durch eine kollegiale Arbeitsweise und hohes Engagement ausAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Steuerrecht, Personalcontrolling
- Erweiterte Kenntnisse: Zeiterfassungssysteme (Einsatz und Auswertung), Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware LOGA, Personaldienstleistungs-Software, Lohn-, Einkommensteuer, Abrechnung, Lohn-, Gehalts-, Tarifwesen, Sozialversicherungsrecht, Tarifrecht
- Expertenkenntnisse: Personalverwaltung, Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Personalwesen, Arbeitsrecht, Personalunterlagen erstellen, Büro- und Verwaltungsarbeiten
Standort
Adresse
Mainz am Rhein, Deutschland