Unternehmen
CTDI Alsdorf GmbH
Über diese Stelle
Alsdorf
Admin & Assistance, Human Resources, Recruiting, Sachbearbeitung
Festanstellung
Über CTDI Alsdorf GmbH
* CTDI Europe ist ein Full-Service-Provider spezialisiert auf Instandsetzung, Logistik und Engineering. Unsere Kunden, darunter die größten Netzbetreiber und Hersteller in der Kommunikationsbranche, sind in ganz Europa und weltweit präsent. Wir auch! Wir bedienen unsere Kunden vor Ort und bieten dadurch bestmöglichen Service und kurze Wege.
Aufgaben
- Übernahme von administrativen Personalprozessen
- Durchführung der korrekten und pünktlichen Erfassung und Pflege der Personalstammdaten und -Zeitdaten mit SAP HCM
- Pflege, Abruf und Übergabe der Daten aus dem Zeitwirtschafts-systems in die Lohnabrechnung
- Sicherstellen der pünktlichen Bereitstellung aller notwendigen Daten zur korrekten Entgeltabrechnung
- Erstellen der monatlichen Gehaltsabrechnungen inklusive Melde- und Bescheinigungswesen in Zusammenarbeit mit einem externen Rechenzentrum
- Dokumentenmanagement
- Pflege der Personalstammdaten und der Personalakten
- Unterstützung bei der Erstellung von personalrelevanten Dokumenten, z. B. Verträge, Bescheinigungen, Zeugnisse
- Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern und Behörden
- Ansprechpartner für externe Geschäftspartner, Führungskräfte und Mitarbeiter bei Fragen zu Personalangelegenheiten
- Unterstützung bei der Personalverwaltung und Personalbetreuung mit festgelegten Verantwortungsfeldern
- Unterstützung beim Gesundheitsmanagement
- Unterstützung beim Eventmanagement
- Unterstützung bei der Rekrutierung / Bewerbermanagement
- Unterstützung beim Schulungsmanagement
- HR Reporting, Personalbezogene Auswertungen, Monats- und Jahresabschlüssen (z.B. Rückstellungsmeldung, BG – Meldungen, Schwerbehindertenabgabe, Meldungen an die BAV usw.,)
- Reisemanagement
- Terminplanung
- Übernahme von Projekten
Fähigkeiten
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Schwerpunkt Personal
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und im SV-Recht
- Kenntnisse SAP HCM
- Umfangreiche Kenntnisse aller Office - Produkte
- Zuverlässige, selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Englischkenntnisse wünschenswert
- Sie arbeiten strukturiert und lösungsorientiert und übernehmen Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich
- Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähig und Flexibel
Standort
Adresse
Alsdorf, Deutschland