Unternehmen
DBK Gebäudemanagement GmbH
Über diese Stelle
Münster
Admin & Assistance, Assistenz, Gebäude, Handwerk, Dienstleistung und Fertigung, Verwaltung & Office
Festanstellung
Über DBK Gebäudemanagement GmbH
Wir suchen Sie als Teamassistenz im Facility Management für unsere Niederlassung in Münster!
Seit über 18 Jahren stehen wir für professionelles Facility- und Property Management –
inhabergeführt, deutschlandweit aktiv und mit einem Team, das anpackt.
Aufgaben
- Unterstützung der Objektleitung im operativen Tagesgeschäft im Facility Management
- Anfrage von Instandsetzungsangeboten
- Unterstützung beim Gewährleistungsmanagement
- Organisation und Koordination von Terminen, Einsätzen und externen Dienstleistern mit Hilfe eines CAFM Ticketsystems
- Kontrolle von Berichten, Protokollen, Zählerlisten sowie die Pflege der objektrelevanten Dokumentation
- Ansprechpartner für interne Arbeitsbereiche
- Verwaltung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Leistungsnachweisen
- Pflege von Stammdaten sowie Unterstützung im Vertragsmanagement
- Mitwirkung bei der Steuerung und Optimierung von FM-Prozessen in den betreuten Objekten
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Immobilienkaufleute) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Facility Management, in der Immobilienwirtschaft oder Assistenz wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook)
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Standort
Adresse
Münster, Deutschland