Unternehmen
Sandra Klingberg
Über diese Stelle
Falkensee
Admin & Assistance, Office Management
Festanstellung
Über Sandra Klingberg
Wir suchen ab sofort ein/e Bürokaufmann/-frau mit Erfahrung im Bereich Hochbau.
Aufgaben
- Allgemeine Bürowirtschaft und Organisation:
- Verwaltungstechnischen Schriftverkehr erledigen
- Besprechungs- und Telefongesprächsnotizen sowie Sitzungsprotokolle anfertigen
- Schriftverkehr und Telefonate nach außen abwickeln, zum Beispiel mit Auftraggebern, Kunden und Kundinnen, Lieferanten, Geschäftspartnern/- partnerinnen, Behörden, Verbänden
- Dienst- und Organisationspläne erstellen
- Informationen und Daten einholen, erstellen und aufbereiten
- Schriftsätze aller Art, Berichte, Aufstellungen, Statistiken und Zwischenbilanzen anfertigen.
- Materialbestands Kontrollen und Bestellungen verwalten
- Verwalten des Postein- und ausgangs
- Projektbezogene Aufgaben:
- Zahlungs- und Liefertermine überwachen
- Angebote unterbreiten und einholen
- Vertragsabwicklungen und -Vorbereitungen
- Kontrollberichte in der Baubegleitenden
- Qualitätskontrolle fertigen
Fähigkeiten
- Grundkenntnisse: Büromaterialverwaltung, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Einkauf, Beschaffung, Ablage, Registratur, Korrekturlesen, Buchführung, Buchhaltung
- Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung
Standort
Adresse
Falkensee, Deutschland