Unternehmen
Horstmann + Partner PartGmbB Architekten - Stadtplaner- Beratender Ingenieur
Über diese Stelle
Bayreuth
Admin & Assistance, Office Management
Teilzeit
Über Horstmann + Partner PartGmbB Architekten - Stadtplaner- Beratender Ingenieur
Das Architekturbüro Architekturbüro horstmann+partner PartGmbB in Bayreuth bearbeitet mit einem motivierten Team das gesamte Aufgabenfeld der Architektur. Zur organisatorischen Unterstützung für Geschäftsführung und Team suchen wir eine/n kompetente/n Mitarbeiter/in für den Bereich
SEKRETARIAT / EMPFANG
Aufgaben
- Sie sind am Telefon und bei Terminen im Büro die erste Ansprechperson für Kunden und auch für deren Betreuung/Bewirtung zuständig.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Aktenvermerke/Protokolle nach Diktat, Korrespondenzen, Postverwaltung, Ablage, Verwaltung und Archivierung von Daten, Archivierung von Katalogen, Mustern und Fachbüchern…
- Zusätzlich fallen die Terminkoordination, die Organisation von Dienstreisen und das Bestellwesen (Büromaterial...) in Ihren Aufgabenbereich.
Fähigkeiten
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich (idealerweise in der Baubranche)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel)
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- Sie sind eine freundliche, kommunikative Persönlichkeit mit professionellem Auftreten, die gerne im Team arbeitet. Zu Ihren Stärken zählen Organisationstalent, Genauigkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und wirtschaftliches Denken.
Standort
Adresse
Bayreuth, Deutschland