Verwaltungsangestellte (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Gegründet im Jahr 1982 ist Donner + Partner heute bundesweit einer der großen Arbeitgeber in der Bildungsbranche. Wir entwickeln individuelle Seminare und bieten diese unseren Partnern, wie Ämter, Behörden und Firmen, als Weiterbildungsmöglichkeit für deren Kund*innen an. Der Markt für unsere Produkte, unsere Technik und unsere Gesellschaft befinden sich in stetigem Wandel. Diese Herausforderungen können wir nur annehmen, wenn wir unser Denken und Handeln kontinuierlich weiterentwickeln. Wir schlagen neue Wege ein, damit die Idee von heute zur Realität von morgen wird.
Wir bei Donner + Partner sind daher immer auf der Suche nach motivierten und engagierten Mitarbeitenden, die mit uns die spannende und herausfordernde Aufgabe annehmen, Menschen zu fördern und auszubilden.
Momentan suchen wir Verstärkung für unseren Standort in Pforzheim.
Unser Team in Pforzheim umfasst derzeit rund 60 Mitarbeitende und zeichnet sich durch eine vielfältige Zusammensetzung aus.

• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Abrechnungen (z. B. Leistungs‑, Honorar‑ oder Projektabrechnungen)
• Bearbeitung und Pflege des Vertragswesens, einschließlich Vertragsvorbereitung
• Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung, z. B. Kontierung, Belegprüfung, Rechnungszuordnung und Unterstützung bei Monatsabschlüssen
• Pflege und Verwaltung relevanter Datenbanken, Akten und Dokumentationen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen
• Unterstützung bei administrativen Prozessen und allgemeinen Verwaltungsaufgaben

• Eine Ausbildung mit Abschluss im Verwaltungsbereich oder kaufmännischen Bereich (gerne auch branchenfremd)
• Berufserfahrung im Personalwesen
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Spaß und Freude im Umgang mit Menschen (Kommunikationsstärke, Einfühlungsvermögen)