Unternehmen
Dr. Bednarski Sprachen GmbH
Über diese Stelle
Lübeck
Admin & Assistance, Office Management
Festanstellung
Über Dr. Bednarski Sprachen GmbH
Wir sind eine dynamische, weltoffene und multikulturelle Sprachschule mit internationalem Flair und suchen ab 15.6.2026 eine eine motivierte und herzliche Persönlichkeit für unsere Rezeption und die allgemeine Büroorganisation in Vollzeit.
Aufgaben
- Herzlicher Empfang: Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere nationalen und internationalen Kursteilnehmenden, Lehrkräfte und Besucher.
- Kundenbetreuung: Infos zu unserem Kursangebot (per E-Mail, Telefon und persönlich) sowie Kurs- und Prüfungsanmeldungen.
- Büroorganisation: Allgemeine administrative Tätigkeiten, Postbearbeitung, Materialbestellung und Unterstützung im Tagesgeschäft.
- Kursmanagement: Pflege der Datenbank, Anwesenheitslisten, Unterstützung bei der Kursplanung und Zertifikatserstellung.
- Kommunikation: Schnittstelle zwischen Kursleitung, Lehrkräften und Teilnehmenden.
Fähigkeiten
- Ihr Profil:- Weltoffenheit: Sie sind allen Sprachen, Kulturen und Ethnien gegenüber aufgeschlossen und behandeln alle Menschen mit Wertschätzung.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil), da wir ein internationales Umfeld bieten.
- Erfahrung: Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich, Sekretariat oder Kundenservice (Quereinsteiger mit Talent zur Organisation sind willkommen).
- Serviceorientierung: Freundliches, offenes und sicheres Auftreten.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Teams, Excel, Word, Outlook).
- Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich.Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz
- Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Textverarbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten
Standort
Adresse
Lübeck, Deutschland