Mitarbeiter im Vermittlungsdienst (m/w/d)

Zum **nächstmöglichen Zeitpunkt **ist im Amt für innere Verwaltung, Finanzen und zentrale Dienste der Stadtverwaltung der Hansestadt Demmin die Stelle als
Mitarbeiter im Vermittlungsdienst (m/w/d)
neu zu besetzen.
Die Hansestadt Demmin ist eine Stadt, die als Mittelzentrum eingestuft ist. Sie liegt im Herzen von Mecklenburg-Vorpommern am Zusammenfluss von Peene, Trebel und Tollense. Derzeitig leben ca. 11.000 Menschen in unserer Stadt. Sie gehört zu den ältesten Orten Pommerns. Durch ihre vielen Gewässer und die umgebende Landschaft ist die Region Demmin ein beliebtes Urlaubsziel, vor allem für Naturtouristen. Die Hansestadt Demmin liegt im Kreuzungsbereich zweier Bundesstraßen, der B110 in Ost-West-Richtung von Anklam nach Rostock und der B194 in Nord-Süd-Richtung von Stralsund nach Stavenhagen.

• Sicherstellung der Telefonvermittlung und Postbearbeitung
• Vermittlung von Telefongesprächen
• Erteilung von Auskünften und Hinweisen für Besucher/innen
• Sortierung und Frankierung der Ausgangspost
• Ausgabe von Formularen (z. B. Steuererklärungen) sowie Informationsmaterial
• Schreibarbeiten
• Pflege und kontinuierliche Aktualisierung von Kontakt- und Verteilerlisten sowie Organisation und Versand von Einladungen und Grußkorrespondenz zu besonderen Anlässen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen
• Mitwirkung bei der Pflege und Koordination von Termin- und Veranstaltungskalendern
• Allgemeine Schreib- und Verwaltungstätigkeiten in den Bereichen Schiedsstelle, Forst, Wasser- und Bodenverband, Jagd, Obdachlosenheim
• Verwaltungstätigkeiten
• Betreuung des Marktwesens (u. a. Abkassierung, Koordinierung sowie Ansprechperson für Beschwerden und Anliegen)
• Ausstellung von Parkausweisen (z. B. für sozialen Dienst, Handwerksbetriebe, Wohnungsbaugesellschaften und Stadtwerke)
• Ausgabe von Fischereiabgabemarken
• Vorbereitung und organisatorische Unterstützung von Veranstaltungen und Sitzungen im Rathaussaal
• Zuarbeit für den Bereich Kämmerei, insbesondere im Hinblick auf kommunalrechtliche Anforderungen

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten bzw. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbarer Abschluss
• sicherer Umgang mit den Microsoft-Office Standardanwendungen
• Leistungsbereitschaft und Flexibilität
• Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• gute Ausdrucksfähigkeit
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift