Sachbearbeitung für den Besucherempfang in Teilzeit (m/w/d)

Arbeitgeber: ekom21 - KGRZ Hessen
Einsatzort: 34117 Kassel

Die ekom21 ist ein renommiertes Technologieunternehmen im Bereich IT-Komplettlösungen für den öffentlichen Dienst. Als das größte BSI-zertifizierte IT-Dienstleistungsunternehmen in Hessen, mit einem umfassenden Produkt- und Dienstleistungsportfolio, betreuen wir über 500 Kunden mit 29.000 Anwenderinnen und Anwendern. Unsere über 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an unseren Standorten in Gießen, Kassel, Fulda und Darmstadt haben im Jahr 2023 einen Umsatz von über 315 Millionen Euro erwirtschaftet. Das Lösungsportfolio der ekom21 reicht von Hardware- und Softwarelösungen bis hin zu maßgeschneiderten Beratungsleistungen.

Arbeiten bei ekom21

Als familienfreundliches Unternehmen steht der Mensch im Mittelpunkt unseres Handelns. ekom21 unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten realisiert werden. Einen hohen Stellenwert nimmt auch unser umfangreiches betriebliches Gesundheits- sowie Weiterbildungsmanagement ein.

Für unseren Unternehmensbereich "Zentrale Dienste" suchen wir Ihre Expertise als

Sachbearbeitung für den Besucherempfang in Teilzeit (m/w/d)
Der Einsatz soll an unserer Geschäftsstelle in Kassel erfolgen. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 22,5 Stunden wöchentlich. Die Arbeitszeit ist im wöchentlichen Wechsel vor- und nachmittags zu erbringen. Bei urlaubs- oder krankheitsbedingten Abwesenheiten des Empfangspersonals ist eine Aufstockung auf Vollzeit notwendig.

• Sie empfangen Besucher, Kunden sowie Geschäftspartner und koordinieren deren Aufenthalt im Haus
• Sie sind zuständig für die Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Sie verwalten das Besucherbuch und erstellen entsprechende Besucherausweise
• Sie kümmern sich um den Posteingang (Verteilung in die entsprechenden Postfächer) und um den PostausgangKS
• Sie sind zuständig für die Büromaterialausgabe
• Sie erledigen administrative und organisatorische Tätigkeiten wie die Koordination von Cateringbestellungen und die Abrechnung von Fahrtenbüchern des Fuhrparks
• Sie betreuen die Auszubildenden im Bereich des Besucherempfangs
• Sie führen Aufgaben nach Weisung der Team- und Fachbereichsleitung aus

• Eine abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder einem kaufmännischen Beruf
• Berufserfahrung im Empfangsbereich und in der Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie wünschenswert sind Kenntnisse in SAP
• Freundliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Selbstständige sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B