Sachbearbeitung (m/w/d) Vorbereitung Gehalts- und Reisekostenabrechnung

Sachbearbeitung (m/w/d) Vorbereitung Gehalts- und Reisekostenabrechnung

Das Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der Technischen Universität München (LeibnizLSB@TUM) ist eine rechtsfähige Stiftung des bürgerlichen Rechts mit Sitz in Freising und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Unser einzigartiges Forschungsprofil liegt an der Schnittstelle von Lebensmittelchemie und Biologie, Chemosensorik und Technologie sowie Bioinformatik und Maschinellem Lernen. Gemeinsam mit international renommierten Experten forschen wir an Lösungen für eine schmackhafte, gesunde und nachhaltige Ernährung.

Zur Verstärkung unserer Institutsverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die unbefristete Teilzeitstelle (50 %, 20 Stunden / Woche) in der Sachbearbeitung Vorbereitung Gehalts- und Reisekostenabrechnung . Die Eingruppierung erfolgt – abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung – bis TV-L EG 8 .

• Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung durch Pflege und Zusammenstellung abrechnungs­relevanter Daten und Übermittlung an die Abrechnungsstelle
• Erfassung von Personalstammdaten, Änderungen, Fehlzeiten und Meldungen
• Prüfung von Reisekostenanträgen sowie Vorbereitung und formale Prüfung der extern erstellten Reisekostenabrechnungen
• Perspektivisch eigenständige Durchführung der Reisekostenabrechnungen
• administrative Unterstützung bei Einstellungen, Vertragsänderungen und Austritten (einschl. Prüfung eingereichter Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität)
• Ansprechperson für Mitarbeitende zu Abläufen, Fristen und erforderlichen Unterlagen
• Kommunikation mit internen Schnittstellen und externen Dienstleistern
• Pflege von Übersichten, Fristen und administrativen Auswertungen
• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen

• abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Verwaltung oder Rechnungswesen
• Berufserfahrung in der Personaladministration, Entgeltvorbereitung oder Reisekostenbearbeitung ist von Vorteil
• Kenntnisse im öffentlichen Dienst, TV-L oder bayerischen Reisekostenrecht sind wünschenswert
• sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Serviceorientierung und Freude an administrativen Aufgaben
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse