Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Bei der Stadt Wiehl ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
für den Fachbereich 9 - Hochbau
zu besetzen.
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Ausgestaltung der Stelle in Teilzeit ist möglich.
Die Stadt Wiehl ist eine entwicklungsstarke Stadt mit ca. 25.000 Einwohnern, die verkehrsgünstig an der A4 im Oberbergischen Kreis liegt. Mit ihrer reizvollen Innenstadt, einem familienfreundlichen Umfeld sowie umfassenden naturverbundenen Sportmöglichkeiten bietet Wiehl eine hohe Wohn- und Lebensqualität. Die Stadtverwaltung mit ihren 280 Mitarbeitenden versteht sich als moderne Kommunalverwaltung.
Als familienfreundliche Stadt sorgt die Verwaltung für eine individuelle und leistungsstarke Betreuung von Eltern und Kindern. Das vielfältige Angebot mit insgesamt 16 Kindertagesstätten, der Kindertagespflege sowie dem Betreuungsangebot im offenen Ganztag und der Schule 8-1 an allen vier Grundschulstandorten sowie der amtseigenen Verwaltungsorganisation sollen auch zukünftig nachhaltig, serviceorientiert und wirtschaftlich weiterentwickelt werden.

• Sekretariats- und allgemeine Organisationstätigkeiten
• Unterstützung der Fachbereichsleitung
• Zuarbeit zur Haushaltsplanung, Haushaltsüberwachung (Prüfung der Budgets, Überwachung der Haushaltsmittel, Stellen von ÜPL/ APL Anträgen nach eigenständiger Prüfung der verfügbaren Budgets)
• Mitwirkung bei der Vergabe von Aufträgen
• Rechnungsabwicklung (Prüfen und Anordnung von Rechnungen inkl. eigenverantwortlicher Kontierung, Überwachung der Kosten mit Hilfe von SAP)
• Beantragung und Abrechnung von Bundes-, Landes- sowie Fördermitteln
• Führung der Baumaßnahmenakten
• Schadensmeldungen und -abwicklung mit der Gebäudeversicherung
• Verfolgung von Vandalismusschäden inkl. Stellung von Schadensersatzforderung an den Verursacher, Führung von Konfliktgesprächen mit Erziehungsberechtigten
• Verwaltung von Bürgschaften und Gewährleistungen
• Mitwirkung bei der inhaltlichen Vorbereitung der erforderlichen Fachausschüsse inkl. Erstellen der entsprechenden Niederschriften und Fertigen von Ratsvorlagen
• Betreuung der im Fachbereich eingesetzten Praktikanten und Auszubildenden

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
• überdurchschnittliches Engagement, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• freundliches, verständnisvolles, sachliches Auftreten und handeln als Vertretung des Dienstleistungsunternehmen Stadt Wiehl
• Kenntnisse der grundlegenden EDV gestützten Datenverarbeitung, sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten (z.B. Office, Word, Excel, PowerPoint, SAP)
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit