Personalreferent (m/w/d)

Die Kolektor Conttek GmbH besteht seit 60 Jahren und zählt zu den führenden Herstellern von Pressfit, Präzisionsstanz- und Biegeteilen, Kontaktteilen, Metall-Kunststoff-Verbundteilen und Baugruppen für die Automobil- und Elektroindustrie. Namhafte Kunden vertrauen auf unsere Qualität, Innovation und Leidenschaft.

Seit 2017 gehören wir zu Kolektor www.kolektor.com .

Die Zugehörigkeit zu einem internationalen Konzern bietet uns die Nutzung vieler Synergien.

Wir sind ein mittelständische Unternehmen mit ca. 150 Mitarbeitern.

Personalreferent (m/w/d)

Vollzeit

Homeoffice teilweise möglich

• Im Wesentlichen befassen Sie sich mit den folgenden Aufgaben:
• Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Gehaltsübersichten
• Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterstammdaten sowie Sicherstellung der Aktualität von Organigrammen
• Strukturierte Dokumentenverwaltung und Bearbeitung der personalrelevanten Eingangspost
• Mitwirkung bei der Gehaltsabrechnung sowie Vorbereitung und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
• Bearbeitung von Lohn- und Gehaltspfändungen
• Verwaltung von Zeitkorrekturen und Zeitmodellen sowie Kontrolle der Pausen- und Schichtzeiten
• Betreuung von Sozialleistungen (z. B. JobRad-Leasing, betriebliche Altersversorgung)
• Zentrale Schnittstelle und Ansprechpartner für alle internen und externen Kontakte (Mitarbeiter, Vorgesetzte, Behörden, Dienstleister)
• Regelmäßige Abstimmung mit der Mitarbeitervertretung
• Organisation und Koordination aller Aufgaben im Bereich Arbeitssicherheit
• Durchführung von BEM-Gesprächen
• Durchführung von Updates im Personalsystem inklusive Fehleranalyse und -behebung
• Mitwirkung bei Audits
• Organisation und Begleitung von Mitarbeiterjubiläen zur Wertschätzung langjähriger Betriebszugehörigkeit
• Strukturierte Abwicklung von Mitarbeiteraustritten

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personal­wirtschaftlicher Ausrichtung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen über einschlägige Praxis- bzw. Berufs­erfahrung
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozial­versicherungs­recht
• Sie sind ein absolutes Organisations­talent und bewahren auch in hekti­schen Situationen den Überblick
• Eigenständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
• Sie verfügen über eine hohe soziale Kompetenz und ein sicheres Gespür im Umgang mit Menschen