Unternehmen
Stadt Langenselbold
Über diese Stelle
Langenselbold
Admin & Assistance, Assistenz, Office Management
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über Stadt Langenselbold
Die Stadt Langenselbold ist eine dynamische Stadt mit ca. 14.500 Einwohnerinnen und Einwohnern, gewachsenen soziokulturellen Strukturen einer modernen Verwaltung sowie einer gut ausgebauten Infrastruktur. Durch die Lage im Raum fällt ihr eine zentralörtliche Bedeutung zu, die im Bereich Wohnen und Arbeiten zusätzliches Wachstum bringt.
Für das Büro des Bürgermeisters suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Assistenz / einen Assistenten (d/m/w)
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Koordination und Organisation der Terminplanung
- Erstellung und inhaltliche Aufbereitung von interner und externer Korrespondenz, Berichten, Pressemitteilungen, Präsentationen oder Reden in Abstimmung mit dem Bürgermeister
- Eigenständige Bearbeitung bzw. Abwicklung von internem und externem Schriftverkehr
- Strukturierte Führung und Organisation der Akten aus dem unmittelbaren Arbeitsbereich des Bürgermeisters
- Eigenständige Klärung und koordinierte Abstimmung von Sachverhalten mit dem Ersten Stadtrat, Abteilungsleiterinnen und -leitern, Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Bürgerinnen und Bürger, Verbänden, Firmen, Presse sowie anderen Behörden und politische Parteien
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderaufgaben
- Organisation und Begleitung von Veranstaltungen sowie Dialog- und Beteiligungsformaten
- Strukturierte Aufarbeitung von Informationen und Sachverhalten zur Entscheidungsfindung
Fähigkeiten
- Anforderungsprofil:- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst, vorzugsweise im Verwaltungs- oder Bürobereich
- mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Projektorganisation, idealerweise im Umfeld der Verwaltungsleitung, Geschäftsführung oder auf vergleichbarer EntscheidungsebeneAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Terminplanung, -überwachung
Standort
Adresse
Langenselbold, Deutschland