Mitarbeiter:in im Sekretariat (m/w/d)

Teilzeit & unbefristet: 4-Tage-Woche – ab sofort

Wöchentliche Arbeitszeit: 20 - 25 Stunden

Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto

Teilweise Homeoffice

Als städtisches Unternehmen übernehmen wir die Reinigung und Qualitätsprüfung in Schulen, Sporthallen und Dienstgebäuden der Freien und Hansestadt Hamburg. Dabei sind die Kundenzufriedenheit und das Erreichen eines hohen Qualitätsstandards einige unserer Hauptziele. Außerdem haben wir als stadteigenes Dienstleistungsunternehmen den Auftrag der FHH, in allen öffentlichen Gebäuden die Qualität der Unterhaltsreinigung zu prüfen. Diese Qualitätsprüfungen erfolgen nach den Vorschriften und Richtlinien des „QM-Modell-Hamburgs“.

Wir bieten ein angenehmes Betriebsklima und legen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander. Gute Arbeitsbedingungen und flexibles Arbeiten zählen zu den Grundbausteinen unserer Unternehmenskultur.

Verstärken Sie unser nettes Team in Billstedt/Billbrook (Kolumbusstr. 14) zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Mitarbeiter:in im Sekretariat (m/w/d)

Sie behalten gerne den Überblick, arbeiten strukturiert und sind ein Organisationstalent? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterstützung in unserem Sekretariat! In dieser vielseitigen Position sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Büroalltag und unterstützen verschiedene Bereiche durch Ihre zuverlässige Arbeitsweise.

• Als zentrale Anlaufstelle für interne Abläufe und Kommunikation übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Abwechslung mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
• Ihr Aufgabengebiet
• Führung und Organisation des Sekretariats SGG Qualitätsprüfung mit 3 Mitarbeiter:innen im Innendienst und 12 Außendienstmitarbeiter:innen
• Unterstützung der Fachmitarbeiter:innen bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen
• Erste Ansprechperson für Kolleg:innen und Kund:innen
• Unterstützung der Abteilungsleitung und Terminkoordination
• Anrufannahme und Postbearbeitung
• allgemeine Bürotätigkeiten wie Büromittelbestellung, interne und externe Korrespondenz, Dokumentenablage
• Anfertigung von Statistiken und Auswertungen sowie Datenpflege
• Übernahme weiterer vielseitiger kaufmännischer Aufgaben im Tagesgeschäft.

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• wünschenswert: Erfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich
• freundliches und empathisches Auftreten, dienstleistungsorientiertes Verhalten, Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
• strukturierte, sorgfältige, konzentrierte und selbständige Arbeitsweise
• Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (wichtig)
• sicherer Umgang mit MS Office Produkten (Word/Outlook), wünschenswert: Excel.