Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/d/m) - Innovationsvorhaben Depotladen

Als EWE SERVICEPARTNER GmbH sind wir eine 100% Tochter des Oldenburger Energieversorgers EWE und nehmen Aufträge der EWE VERTRIEB GmbH entgegen. Wir sind für die Planung, Montage sowie den Einkauf von Energieprodukten, insbesondere Wärmeanlagen, PV-Anlagen mit und ohne Stromspeicher sowie Ladeinfrastruktur im Bereich der Elektromobilität zuständig. Das Besondere an uns: Wir verbinden Start-Up-Feeling mit gleichzeitiger Sicherheit eines großen deutschen Energieversorgers.

Schraube mit uns gegen den Klimawandel!

• Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Unterstützung für ca. 20 Wochenstunden für unser Innovationsvorhaben Depotladen:
• Du koordinierst Termine und stimmst Dich mit Kunden, dem Key Account Management, dem Fachvertrieb sowie internen und externen Partnern ab.
• Du steuerst die Angebotserstellung organisatorisch und stellst dabei Qualität sowie Vollständigkeit sich.
• Du behältst Deadlines und To-dos im Blick und sorgst für ein transparentes Statusreporting zu Angebotsständen.
• Du bearbeitest und dokumentierst Kundenanfragen, leitest diese zielgerichtet weiter und überwachst Fristen.
• Dabei arbeitest Du nach definierten Standards und sorgst für strukturierte Ablagen, Vorlagen und nachhaltige Prozessverbesserungen.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Grundlage für Deine Tätigkeit.
• Du verfügst über Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder in der Projektassistenz, idealerweise im B2B‑Umfeld.
• Du arbeitest sicher mit MS 365 und organisierst Aufgaben sowie Dokumente strukturiert und zuverlässig.
• Du bringst ein Grundverständnis für technische Angebote und Projekte mit und unterstützt so eine reibungslose Koordination.
• Eine strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie verbindliche Kommunikation zeichnen Dich aus.
• Auch beim konsequenten Nachhalten von Deadlines trittst Du souverän und lösungsorientiert auf.