Unternehmen
Stadt Altenburg KöR
Über diese Stelle
Altenburg Thüringen
Admin & Assistance, Assistenz
Festanstellung
Über Stadt Altenburg KöR
Die Stadt Altenburg sucht zum nächstmöglichen Termin eine/n Schulsekretär/in.
Aufgaben
- Verwaltung allgemeiner Geschäftsakten, Inventar-, Schlüsselverwaltung
- Postangelegenheiten, Schreibarbeiten, Vorbereitung von Zeugnissen, Erstellen von Zweitschriften und Beglaubigungen etc.
- Führen und Pflege der Schülerdateien
- Mitwirkung bei Anmeldeverfahren und bei der Beendigung von Schulverhältnissen
- Haushaltssachbearbeitung
- Aufnahme und Weiterleitung von Krankmeldungen
- Fertigen von Versicherungs-, Unfallmeldungen und Bescheinigungen
- Organisation der schulärztlichen Untersuchungen
- Informations- und Vermittlungsstelle für Schüler, Lehrer und Eltern
- Mitwirkung bei der Beschaffung und Ausgabe von Lernmitteln
Fähigkeiten
- Voraussetzungen- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/ Kaufmann für
- Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Fachkraft für Schreibtechnik oder eine adäquate Ausbildung bzw. nachgewiesenes entsprechend erworbenes Erfahrungswissen
- bei einer ausländischen Bildungsqualifikation ist die Anerkennung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) vorzulegen
- sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen wie Word und Excel
- Führerschein Klasse B und Fahrpraxis
- erforderliche Sprachkenntnisse in Deutsch (German language required): C1 Zertifikat
- Organisationsgeschick, Flexibilität, freundliches Auftreten
- interkulturelle KompetenzAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Textverarbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten
Standort
Adresse
Altenburg Thüringen, Deutschland