Team-Assistenten/Assistentin (m/w/d) für Sekretariatstätigkeiten

Innovativ. Interdisziplinär. International – mit diesen drei Worten lässt sich in aller Kürze zusammenfassen, was die Universität Tübingen zu einer Spitzenuniversität macht. Denn wir sehen uns in der Verantwortung, durch exzellente Forschung und Lehre Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft in einer globalisierten Gesellschaft zu finden.

Am Institut für Physikalische und Theoretische Chemie (Arbeitsgruppe Weimar) ist ab dem 16.07.2026 die Stelle eines/einer

Team-Assistenten/Assistentin (m/w/d, 50 %, E 7 TV-L, unbefristet)

zu besetzen.

• Wir bieten eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen Team. Das Aufgabengebiet umfasst - neben der Erledigung von vielfältigen allgemeinen Sekretariatstätigkeiten - englische Korrespondenz mit Partnern in Industrie und Forschungseinrichtungen, die Betreuung von in- und ausländischen Mitarbeiter/innen und Gastwissenschaftler/innen, die Verwaltung von Drittmitteln, Unterstützung bei der Organisation des Lehrbetriebs und von Fachtagungen, sowie alle in der Lehrstuhlverwaltung anfallenden Verwaltungsaufgaben.

• Vorausgesetzt wird eine einschlägige Ausbildung im Bereich Fremdsprachensekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation, Englisch ist als Fremdsprache auf C1 Niveau obligatorisch. Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office- und Internetanwendungen sowie ein gutes Zahlenverständnis werden vorausgesetzt. Erwartet werden sowohl die Fähigkeit zu selbstständiger Arbeit als auch zur Arbeit nach Vorgaben, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Engagement, Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität und die Bereitschaft, sich in Neues einzuarbeiten.