Verwaltungsmitarbeiter/-in - Buchhalter/-in (m/w/d)

Unsere Volkshochschule Mittleres Taubertal e.V. sucht ab sofort Unterstützung (w/m/d) für ihr vhs-Team im Bereich Finanzbuchhaltung

• Verbuchung (kommunale Kameralisitik bzw. Doppik)
• Rechnungs- & Mahnwesen sowie Versicherungswesen
• Kostenrechnung & Projektverwaltung /-abrechnungen
• Haushaltsüberwachung, Statistiken & Auswertungen (u. a. mit Excel) sowie Bilanzerstellung
• Überwachung der Arbeitszeitkonten freier & ehrenamtlicher Mitarbeiter
• Abend-/Wochenenddienste i. d. R. 1x pro Woche
• Teilnahme an bundesweiten arbeitsbezogenen Schulungen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (mit Protokollführung) inkl. Mitarbeit bei der Erstellung & Durchführung von PowerPoint-Präsentationen
• Gelegentlich: Aufbau & Gestaltung von Messeständen sowie Repräsentation der vhs auf Messen sowie Pressearbeit

• Ihre Stärken- Abschluss zur/zum Buchhalter/in, Bilanzbuchhalter/in, Steuerfachangestellten oder entsprechende Berufserfahrung
• Verantwortungsbereitschaft, absolute Zuverlässigkeit sowie hohe Belastbarkeit
• Sichere Rechtschreib-/Korrespondenzkenntnisse und redaktionelle Kompetenz (muttersprachliche Deutschkenntnisse bzw. Deutschkenntnisse auf C1-GER-Sprachniveau)
• Fähigkeit, sich rasch in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten, sich auf neue Situationen einzustellen und Wissen schnell & sicher anzuwenden
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsanfall parallel an verschiedenen Aufgaben zu arbeiten, ohne welche aus den Augen zu verlieren
• Hohes Maß an zeitlicher Flexibilität (regelmäßige Abend- / Wochenenddienste) sowie Mobilität durch einen eigenen PKW
• Interesse an persönlicher Weiterbildung sowie Bereitschaft für ganztägige Fortbildungen (bundesweit, i. d. R. Großraum Stuttgart / Karlsruhe / Frankfurt / München)
• Bereitschaft zu Mehrarbeit in arbeitsintensiven Zeiten – auch zu bürounüblichen Zeiten (abends, Wochenende, Feiertage) – mit Ausgleich in stressärmeren Zeiten (überwiegend in den allgemeinen Schulferien Baden-Württembergs) Folgende Kenntnisse sind erforderlich:- Erfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung hinsichtlich Doppik und Kameralistik
• Fundierte Kenntnisse der IT-Standardanwendungen und sichere Anwendung von Word, Excel, Outlook Exchange (Termin-/ Mailverwaltung) und Internet (Downloads, Online-Dateneingabe, etc.) sowie gute Kenntnisse in Datenerfassungsprogrammen
• Kenntnisse der aktuellen Datenschutzrichtlinien sowie Bereitschaft zur Teilnahme an Erste Hilfe-Schulungen und Brandschutz-Schulungen
• Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich (Tagungshaus, Hotel, …)Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Spracherkennungssoftware, Werbung, Budgetierungs- und Planungssoftware Professional Planner, WLAN (Wireless Local Area Network)
• Erweiterte Kenntnisse: Bilanzierung, Kosten- und Leistungsrechnung, Zahlungsverkehr, Kalkulation, Körperschaftsteuer, Umsatzsteuer, Urheberrecht, Datenschutz, Kundenberatung, -betreuung, Betriebssystem MS DOS, Betriebssystem Android
• Expertenkenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Debitorenbuchhaltung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Vorkontierung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Datev-Programm Rechnungswesen, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Lexware, Buchführung, Buchhaltung, Finanzplanung, Kreditorenbuchhaltung