Personalsachbearbeiter*in (w/m/d)

Das Leibniz-Institut für Virologie (LIV) ist eine selbstständige Forschungseinrichtung für biomedizinische Grundlagenforschung und nimmt als Stiftung bürgerlichen Rechts und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft national und international eine Spitzenstellung ein.

Der Personalbereich betreut die Beschäftigten, Gastwissenschaftler*innen sowie die hauseigenen Versorgungsempfänger*innen. Mit den Dienstleistungen von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zeiterfassung werden alle klassischen Arbeitsgebiete der Personalwirtschaft innerbetrieblich abgedeckt.

Wir suchen zur Ergänzung des Teams der Personalabteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n motivationsstarke*n, service- und teamorientierte*n

Personalsachbearbeiter*in (w/m/d)
in Vollzeit oder Teilzeit

• Selbstständige Personalbetreuung der Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt
• Verantwortliche*r Ansprechpartner*in (w/m/d) für unsere Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragen
• Unterstützung der Fach- und Führungskräfte in allen Personalthemen
• Erstellung von Arbeits-, Änderungs- und Aufhebungsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen in deutscher und englischer Sprache
• Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten, Krankmeldungen und Urlaubszeiten
• Pflege der Personalakten und Verwaltung von Mitarbeiterdaten
• Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung in Abstimmung mit dem externen Dienstleister
• Erstellung von Personalkostenhochrechnungen und Zulieferung von personalrelevanten Daten für Auswertungen und Statistiken
• Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen sowie Bewerbermanagement über eine Bewerbermanagementsoftware
• Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und den Gleichstellungsbeauftragten

• Abgeschlossene Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal bzw. vergleichbare Qualifikation und adäquate Berufserfahrung im HR-Bereich
• Fundierte Kenntnisse im allgemeinen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Gute Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TV-AVH oder TVöD) von Vorteil
• Kenntnisse im Hamburger Reisekostenrecht wünschenswert
• Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Serviceorientiertheit und sehr gutes Kommunikationsvermögen
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein, gepaart mit einer Hands-on-Mentalität
• Sicheren Umgang mit der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift