Sachbearbeitung Vertragsmanagement (m/w/d)

Die BVVG Bodenverwertungs- und ‑verwaltungs GmbH ist ein Unternehmen im Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Finanzen. Ihr Geschäftsauftrag ist die Verwaltung und der Verkauf land- und forstwirtschaftlicher Flächen in den neuen Bundesländern.

Arbeiten und dann mal schnell an die Ostsee?
Aber ja!

In unserer Niederlassung Mecklenburg‑Vorpommern mit Sitz in Schwerin‑Süd suchen wir ab sofort einen

Sachbearbeiter (m/w/d)

• In unserem Vertrags­management arbeiten Sie mit bei der Sicherstellung des Vollzugs der abgeschlossenen Grundstücks­kaufverträge und unterstützen die Referenten bei der Überwachung und Durchsetzung der Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen durch die jeweiligen Vertragspartner.
• Fachliche Aufgaben­schwerpunkte:
• Erfassung und Pflege der für das Vertrags­management relevanten Daten und Termine über EDV,
• Betreuung der Terminpläne und Vorbereitung von Unterlagen und Materialien, die zur Wahrung der terminlich festgesetzten Aktivitäten notwendig sind,
• Vervollständigung und Nachfordern fehlender oder zu aktualisierender Vertrags­unterlagen,
• Unterstützung der Referenten im Schriftverkehr,
• Führung der Akten,
• sowie weitere Aufgaben entsprechend Ihrer Qualifikation und Fähigkeit auf Anforderung der Gruppen­leiterin bzw. der Referenten.
• Dabei arbeiten Sie mit der Gruppen­leiterin und den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Gruppe sowie mit Ämtern und Behörden zur Einholung von Dokumenten, Genehmigungen und Stellung­nahmen zusammen.
• Ein erfahrenes Team steht Ihnen bei der Einarbeitung unterstützend zur Seite und bereitet Sie individuell auf diese Aufgaben vor.
• Nach erfolgreicher Einarbeitung übernehmen Sie sukzessiv auch anteilige Aufgaben der allgemeinen Verwaltung und unterstützen so tatkräftig das Sekretariat der Niederlassung. Dazu gehören u. a. die Bearbeitung des Postein- und ‑ausganges der Niederlassung, die Verwaltung der Poolfahrzeuge, die Reiseorganisation und ‑abrechnung und die Beauftragung und Abrechnung von Handwerks­leistungen für den Standort.

• eine hohe Auffassungsgabe, ein gutes Urteilsvermögen, Sie sind gründlich und arbeiten gern selbständig
• sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• ausgeprägte Service­bereitschaft, Belastbarkeit und Loyalität
• Organisationsgeschick und Kontakt­freudigkeit
• ## Ihr Profil:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufs­ausbildung im Bürobereich (z. B. Bürokaufmann/​​‑frau) oder eine Fachschul­ausbildung im Bereich Land- oder Forstwirtschaft bzw. einer verwandten Fachrichtung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Büro- und Verwaltungs­bereich. Der sichere Umgang mit administrativen Hilfen und EDV‑Anwendungen wird erwartet. Wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit SAP 4HANA.