Unternehmen
Comfort Offices GmbH
Über diese Stelle
Düsseldorf
Admin & Assistance, Office Management
Festanstellung
Über Comfort Offices GmbH
Comfort Offices GmbH ist ein Bürodienstleistungs-Unternehmen in bester Düsseldorfer Lage. Unsere Serviceleistungen umfassen die Vermietung von exklusiven, vollausgestatteten Büros, Seminar- und Konferenzräumen sowie individuelle Sekretariats-, Assistenz- und Telefondienste.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/nMitarbeiter/in Veranstaltungs-/Bankettbereich (m/w/d) in Vollzeit / 40 Std. Woche
Aufgaben
- Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben für die Geschäftsführung
- Organisation und Koordination des Büroalltags im Business Center
- Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
- Telefon- und Rezeptionsdienst (zentrale Anlaufstelle für Anrufe und Besucher)
- Verwaltung von Büroflächen, Konferenzräumen und Coworking-Bereichen
- Unterstützung bei Vertrags- und Rechnungsbearbeitung
- Koordination von Dienstleistern (Reinigung, Technik, Catering etc.)
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
- Serviceorientiertes Auftreten, Organisationstalent und Flexibilität
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Berufserfahrung in Büroorganisation, Hotellerie oder anderen Dienstleistungsbereichen von Vorteil
Benefits
- Firmenkultur
- Flache Hierarchien
- Keine Home-Office Angabe
- Weiterbildungen
- Weiterentwicklung
Standort
Adresse
40210 Düsseldorf, Deutschland