HR-Mitarbeiter Personalfinanzen (m/w/d)

intersoft ist ein auf Versicherungssoftware spezialisiertes IT-Unternehmen und eine 100%ige Tochterfirma der WWK Lebensversicherung a. G.Wir sind exklusiv zuständig für die Instandhaltung und Optimierung des digitalen Rückgrats der WWK. Deshalb sind wir ständig auf der Suche nach innovativen IT-Lösungen, die die WWK voranbringen. Und nach innovativen Köpfen, die sie gemeinsam mit uns entwickeln. Also zum Beispiel nach dir:Softwareentwickler (m/w/d) Full Stack

• Verantwortung für die jährliche Personalplanung inklusive monatlichem Monitoring, Kontrolle von FTE- und Headcount-Entwicklung sowie Planung des Personalbedarfs
• Enge Zusammenarbeit als Schnittstelle zum Konzernrechnungswesen; eigenständige Erstellung von Statistiken, Analysen und Reports (z. B. für Quartals- und Jahresabschlüsse)
• Aufbereitung und Auswertung von HR-Kennzahlen; Erstellung aussagekräftiger Reports für Management und HR
• Aktiver Austausch und Teilen wichtiger Erkenntnisse mit HR, anderen Abteilungen und dem Konzernrechnungswesen
• Vorantreiben der Digitalisierung und Weiterentwicklung der Personalplanung im HR-System; nachhaltige Prozessverbesserung
• Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung; Bündelung und Bearbeitung von Anfragen interner Kolleg:innen, Konzernrechnungswesen und externen Prüfern
• Termingerechte Vorbereitung und Nachbereitung der Abrechnung in Zusammenarbeit mit Dienstleistern (z. B. DATEV / Steuerbüro)
• Klärung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Themen; Kommunikation mit Behörden, Finanzämtern und Krankenkassen
• Pflege der Personalstammdaten im HR-System und bei DATEV; Meldungen und Bescheinigungswesen
• Weiterentwicklung des Gehaltsbereichs im HR-System und Sicherstellung effizienter, zukunftsfähiger Abrechnungsprozesse

• Mehrjährige Erfahrung im Personal-Controlling und in der Entgeltabrechnung, idealerweise in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS Office, besonders sehr versiert in Excel
• Erfahrung mit Implementierung von Tools oder Modulen in HR-Systemen, idealerweise Personio
• Analytisches Denken sowie hoher Anspruch an Qualität und Service
• Starke Kommunikationsfähigkeit; komplexe Themen verständlich und präzise erklären
• Fingerspitzengefühl im Austausch mit verschiedenen Stakeholdern; Balance zwischen Diplomatie und Durchsetzungsstärke
• Selbstständige Arbeitsweise und gleichzeitig teamorientiertes Mitwirken
• Bereitschaft, die Rolle weiterzuentwickeln, Bestehendes zu hinterfragen und kreative Lösungen umzusetzen
• Verfügbarkeit für etwa 20–25 Stunden pro Woche
• Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung im Personalwesen

• Maximale Flexibilität und Anpassungsfähigkeit für Mitarbeiterzufriedenheit
• Offene Türen, flache Hierarchien, familiäres Klima
• Geplante und spontane Teamabstimmungen; echte Teamkultur
• Zentrale Lage und ideale Verkehrsanbindung (Hamburg)
• Moderne Hard- und Software-Ausstattung für Büro und Homeoffice
• Übernahme des Deutschlandtickets
• Betriebssport
• Betriebliche Sozialleistungen
• Individuelle Weiterbildungsprogramme
• Verlässlicher Arbeitsplatz mit Perspektive
• Im Büro: Eis-Flatrate, Getränke, Obst und weitere Mitarbeiter-Benefits
• Ausgewogene Work-Life-Balance und angenehme Arbeitsatmosphäre
• Mobile First – so viel mobiles Arbeiten, wie du willst