Unternehmen
Ypsilon GmbH Steuerberatungsgesellschaft
Über diese Stelle
Köln
Admin & Assistance, Assistenz, Verwaltung & Office
Festanstellung
Aufgaben
- Digitalisierung von Postein- und -ausgängen
- Abruf, Erfassung und Überwachung von fristbehafteten Dokumenten
- Koordination von Postein- und -ausgängen, Kurierdiensten und Paketsendungen
- Verwaltung und Überwachung von Verträgen mit Dienstleistern
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln
- Ausstattung und Betreuung der Besprechungsräume
- Aufrechterhaltung der Ordnung im Büro und Unterstützung bei organisatorischen Abläufen
- Krankheits- und Urlaubsvertretung der Empfangs- und Telefonzentrale
- Reise- und Seminarbuchungen
- Ansprechperson für Facility-Management
- Stammdatenpflege
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint
- Organisationsgeschick, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und positive Einstellung
- Freude am Umgang mit Menschen und direktes Kundenkontakt
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Idealerweise Erfahrung in der Verwaltung einer Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwalts-Kanzlei
- DATEV-Kenntnisse von Vorteil
Benefits
- Keine Home-Office Angabe
Standort
Adresse
50674 Köln, Deutschland