Mitarbeiter (m/w/d) für die Kämmerei in der Verwaltungsgemeinschaft Heustreu gesucht

Die Verwaltungsgemeinschaft Heustreu (4 Mitgliedsgemeinden – Gemeinde Heustreu, Gemeinde Hollstadt, Gemeinde Unsleben, Gemeinde Wollbach - ca. 5100 Einwohner, ein Abwasserzweckverband, ein Schulverband - Grundschule) im Landkreis Rhön-Grabfeld sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
für das Sachgebiet Kämmerei eine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter (m/w/d) als Elternzeitvertretung bis zum 30.04.2028 in Vollzeit (39 Std./Woche).

• Rechnungseingang prüfen, eingeben und archivieren
• Bearbeitung von Versicherungsfällen und Unterstützung im Versicherungsvertragswesen
• Überwachung vorliegender Firmenbürgschaften
• Zuschusswesen u. Betreuung privater Fördermaßnahmen
• Korrespondenz mit GEMA
• Unterstützung bei der Ausarbeitung von Miet-, Pacht- und Nutzungsverträgen für die Gemeinden, sowie die Überwachung der Zahlungseingänge für Mieten, Pachten und sonstiger Nutzungsverhältnisse für Liegenschaften der Gemeinden
• Unterstützung der Leitung des Finanzwesens (Kämmerei)

• Ihr Profil:- eine Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
• strukturiertes, selbstständiges und systematisches Denken und Handeln
• Organisationsfähigkeit
• EDV Kenntnisse (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) – zwingend
• EDV Kenntnisse Finanzsoftware (OK.FIS) wünschenswert
• Bereitschaft zum Sitzungsdienst außerhalb der normalen ArbeitszeitAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Zahlungsverkehr, Haushaltswesen (öffentliche Verwaltung), Kassenwesen (öffentliche Verwaltung), Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Aufsicht, Leitung, Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten