Sachbearbeiter/in (m/w/d) im mittleren Verwaltungsdienst im Produktivbereich (Buchhaltung)

Stellenbeschreibung:Über unsIn einem Gefängnis werden doch nur Leute weggesperrt, die gegen das Gesetz verstoßen haben? – Nicht wirklich: Hinter den hohen Mauern arbeitet ein multiprofessionelles Team, dessen Aufgaben weit über die des „Wegsperrens“ hinausgehen. Welche dies sind, erfahren Sie auf unserer Website: https://www.justiz.sachsen.de/jvac/ . Die Justizvollzugsanstalt Chemnitz verfügt über 336 Haftplätze und vollzieht für die Freistaaten Sachsen und Thüringen mit Ausnahme der Abschiebehaft alle Arten der Haft an Frauen, gleich welchen Alters, und darüber hinaus auch den Jugendarrest an weiblichen Jugendlichen und Heranwachsenden des Freistaates Sachsen.
Ihr Einsatz ist in der Arbeitsverwaltung des Produktivbereichs vorgesehen. Der Produktivbereich einer Justizvollzugsanstalt umfasst die Arbeits- und Beschäftigungsangebote für Inhaftierte. Die Justizvollzugsanstalt Chemnitz verfügt über neun Arbeitsbetriebe in denen die Inhaftierten z. B. handwerkliche Tätigkeiten, industrielle Fertigung, Dienstleistungen oder hausinterne Arbeiten verrichten.

• Interessante AufgabenIhr Einsatzbereich beinhaltet im Wesentlichen die Buchhaltung einschließlich der Lohnbuchhaltung der Inhaftierten.Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung in folgenden Aufgabenbereichen:- Vorbereitung von steuerkonformen Kassenanweisungen, Rechnungen und Annahmeanordnungen im Produktivbereich einschließlich Überprüfung der rechnerischen Richtigkeit
• Durchführung von steuerkonformen Buchungen in der Buchhaltungssoftware (Unit4.ERP) mit Vorbereitung des Datenträgeraustausches und Mitwirkung an der Erstellung der Steuererklärungen der Justizvollzugsanstalt Chemnitz
• Vorbereitung und Einzug der Forderungen, Überwachung der Zahlungen und Mahnwesen
• Haushaltsüberwachung und Zuarbeiten der Benchmarking-Übersichten sowie Statistiken im Produktivbereich
• Erfassung und Abrechnung des Arbeitsentgeltes, der Ausbildungsbeihilfe sowie des Verletztengeldes und anderer Lohnersatzleistungen für Gefangene der JVA Chemnitz
• Abrechnung, Kontenabschluss und Vorbereitung der Übergabe aller Unterlagen an die Vollzugsgeschäftsstelle bei Entlassungen und Verlegungen
• Prüfung und Bearbeitung von Unfallmeldungen der Gefangenen, Ergänzung aller notwendigen Unterlagen und abschließende Weiterleitung an die Unfallkasse Sachsen
• Fertigung von Arbeitsbescheinigungen für Gefangene gemäß § 26 SGB III und Verdienstbescheinigungen für Ämter und Behörden, Berechnung des Verdienstausfalls bei Wahrnehmung von Zeugenterminen der Gefangenen

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Steuerfachangestellte/r oder Bilanzbuchhalter/in
• oder
• einen vergleichbaren Abschluss im kaufmännischen Bereich.
• Darüber hinaus zeichnen Sie sich aus durch:
• Flexibilität und eine hohe Belastbarkeit, ein ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein,
• Freude an Teamarbeit und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen und
• die Bereitschaft, sich in Vorschriften und Fachthemen einzuarbeiten.
• Von Vorteil
• eine 2-jährige Berufserfahrung mit einer Tätigkeit als Buchhalter
• fachliche Kenntnisse im Finanz- und Haushaltswesen der öffentlichen Verwaltung (u.a. Haushaltsgesetz, SäHO, VwV SäHO, öffentliche doppische Buchführung)
• Kenntnisse im Haushalts- sowie dem Steuerrecht, insb. auch in der Umsatzbesteuerung