Unternehmen
Steuerkanzlei Nicolas S. Bach
Über diese Stelle
Dillenburg
Admin & Assistance, Office Management
Festanstellung
Über Steuerkanzlei Nicolas S. Bach
Bach & Bach Steuerberater PartG mbB ist ein Familienbetrieb aus Dillenburg, seit über 50 Jahren und seit 2010 in zweiter Generation. Die Kanzlei berät Mandanten aus Handel, Handwerk, Gastronomie und dem Dienstleistungssektor: 100 % digital, KI-gestützt und proaktiv. Mit dem Anspruch, nicht nur Zahlen zu verarbeiten, sondern wirklich mitzudenken.
Wer hier arbeitet, erlebt echte Freiräume, flache Hierarchien und eine Kanzleileitung, die ansprechbar ist, nicht nur auf dem Papier.
Aufgaben
- Fristenmanagement: Überwachung von Steuerbescheiden und kanzleirelevanten Fristen
- Telefonzentrale und Terminkoordination: Annahme von Anrufen, Vergabe und Verwaltung von Terminen
- Mandantenempfang: erste Anlaufstelle für Besucher – freundlich, verbindlich, verlässlich
- Post- und Dokumentenmanagement: Eingangspost, Scannen und Archivierung
- Stammdaten- und Aktenpflege: Datenpflege in DATEV (bei vorhandenen Kenntnissen)
- Kanzleiorganisation: Materialbestellungen, Besprechungsvorbereitungen, Info-E-Mails
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
- Erfahrung in Büroorganisation, Terminmanagement oder vergleichbaren Tätigkeiten
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten – intern wie im Mandantenkontakt
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise auch bei parallelen Aufgaben
- DATEV-Kenntnisse von Vorteil – kein Muss
Standort
Adresse
Dillenburg, Deutschland