Unternehmen
Kath. Kirchengemeinde Unserer Lieben Frau Wetzlar
Über diese Stelle
Wetzlar
Admin & Assistance, Assistenz, Medizin, Medizinische Assistenz
Festanstellung
Über Kath. Kirchengemeinde Unserer Lieben Frau Wetzlar
Die katholische Kirchengemeinde „Unsere Liebe Frau Wetzlar“
sucht ab sofort ein/e Pfarrsekretär/in (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang
von 64% (25 Wochenstunden) mit Dienstsitz im Zentralen Pfarrbüro in Wetzlar
Aufgaben
- Erste Ansprechpartner/in für Besucher/innen, Anrufer/innen des Pfarrbüros
- Kommunikation mit Gemeindemitgliedern und Dienstleistern
- Selbstständige Erledigung allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, einschließlich Korrespondenz, Terminplanung und Ablage
- Mitwirkung bei der Umsetzung administrativer Prozesse in der Pfarrei
- Koordination und Organisation der gemeindlichen Termine und Veranstaltungen im Kirchenjahr
- Verwaltung und Vergabe der Raum- und Kirchenbelegungen sowie Pflege des Veranstaltungskalenders
- Verantwortung für die Verwaltung und Organisation eines Kirchortes innerhalb der Pfarrei
- Unterstützung bei der buchhalterischen Verwaltung der Kirchengemeinde unter Anwendung des kirchlichen IT-Systems KIP (Kirchliches Informationsportal)
- Rechnungsbearbeitung gemäß den Vorgaben des Handelsgesetzbuches (HGB) und der kirchlichen Ordnungen
- Kassenführung und Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen
- Vorbereitung der Haushaltsplanung und Mitwirkung bei der Budgetüberwachung
- Unterstützung der Verwaltungsleitung
- Zusammenarbeit mit dem Pastoralteam sowie Koordination und Begleitung der ehrenamtlich Engagierte
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Verwaltung) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in einer kirchlichen, sozialen oder gemeinnützigen Organisation
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware
- Freundliches, professionelles Auftreten mit ausgeprägtem Kommunikationsgeschick und hoher Serviceorientierung
- Diskretion, Organisationsstärke und strukturiertes Arbeiten auch bei hohem Arbeitsaufkommen
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
- Einfühlungsvermögen und Offenheit im Umgang mit Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen
- Identifikation mit den Grundsätzen und Werten der katholischen Kirche sowie idealerweise Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche (ACK)
Standort
Adresse
Wetzlar, Deutschland