Kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in Auftragsbearbeitung / Customer Service (m/w/d)

Nitto Kohki ist ein weltbekannter japanischer Konstrukteur und Hersteller von Pumpen, Werkzeugen und Schnellkupplungen. Diese Produkte kommen in vielfältigen Industrieanwendungen zum Einsatz, vor allem aber in der Medizintechnik und der Abwasseraufbereitung. Alle Produkte werden fast ausschließlich an B2B-Kunden verkauft. Die gesamte Nitto-Kohki-Gruppe umfasst rund 1.000 Beschäftigte. Das Hauptwerk mit Produktion, Forschungs- und Entwicklungsabteilung hat ihren Sitz in Tokio. Die europäische Tochtergesellschaft Nitto Kohki Europe GmbH in Steinenbronn bei Stuttgart beschäftigt 20 Mitarbeitende und verantwortet den Vertrieb sowie die Serviceleistung aller Produkte der Nitto-Kohki-Gruppe in Europa.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir baldmöglichst eine/-n

Kaufmännischen Mitarbeiter / Bürokraft (m/w/d).

• Auftragsbearbeitung sowie die dazugehörige Kommunikation mit unseren Kunden
• Erstellung von Versanddokumenten und Rechnungen
• Interaktion mit Spediteuren und anderen Dienstleistern
• Zollabwicklung unserer internationalen Ausgangsfrachten
• Archivierung von Geschäftsvorgängen
• Anlage und Pflege von Kundendaten im System
• Überwachung und Koordination unserer Testmuster
• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Unterstützung im Lager (ca. 20 %) bei Krankheitsfällen, Urlaubsvertretungen und Auftragsspitzen: Einräumen von Ware, Kommissionieren von Kundenaufträgen und Vorbereitung für den Versand

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmännische/-r Assistent/-in, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung) oder vergleichbare Qualifikation
• Wünschenswert: Erfahrung in der Auftragsbearbeitung, Logistik und mit Warenwirtschaftssystemen
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel)
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Strukturierte und ordentliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Staplerführerschein von Vorteil (kann im Unternehmen erworben werden)

• Firmenevents
• Firmenkultur
• Flexible Arbeitszeiten
• Keine Home-Office Angabe
• Mitarbeiterrabatte
• Monetäre Leistungen
• Sonderzahlungen
• Vermögenswirksame Leistungen
• Weihnachtsgeld
• Work-Life-Balance