studentische Hilfskraft in der Beamtenversorgung

Die Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost (BAnst PT) ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts im erweiterten Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Finanzen mit Sitz in Bonn. Qualität und Engagement bilden die Basis für unseren Service: Als Bundesbehörde sind wir Dienstleisterin für 256.000 Versorgungsempfänger/-innen der Post, Telekom und Deutsche Bank AG. Wir bieten Ihnen ein vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld.

Zur Verstärkung unseres Fachbereiches 41 (Versorgungsservice I) suchen wir, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für 2 Jahre , für bis zu 20 Wochenstunden , am Dienstort Münster eine

studentische Hilfskraft in der Beamtenversorgung

• allgemeine unterstützende administrative Aufgaben:
• Prüfung und Dokumentation ein- und ausgehender Akten
• Vorbereitung von Kisten mit Akten zum Versand an das externe Aktenlager (verpacken, beschriften, verräumen)
• Aufbereitung von Dokumenten für die weitere Bearbeitung
• Erstellung von Dokumenten im Workflowsystem
• Scan-, Kopier-, Sortier- und Ablagetätigkeiten
• Dokumentation im Workflow-Management-System
• weitere Aufgaben nach Weisung

• Studium der Rechts- und/oder Wirtschafts‑​/Verwaltungswissenschaften, Geistes-, Sozialwissenschaften oder auch Studium mit anderen Schwerpunkten, vorzugsweise im Hauptstudium
• routinierter Umgang mit der Standardsoftware Microsoft Office
• Kenntnisse im Bundesgleichstellungsgesetz und im Bereich des Schwerbehindertenrechts*
• ## Weitere erforderliche Qualifikationen
• selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Diskretion und Vertraulichkeit
• Termintreue
• Dienstleistungsverständnis
• sicheres und situationsangemessenes Auftreten
• Problemlösefähigkeit und Kreativität