Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit (25 - 100 %) Professur für Recht, Innovation und Legal Design

An der Professur für Recht, Innovation und Legal Design des Departments Science, Technology and Society an der Technischen Universität München ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Bereich Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d) zu besetzen.

Als engagiertes, interdisziplinäres Team beschäftigen wir uns mit der Frage, wie Digitalisierung und Gesellschaft und damit die Zukunft gestaltet werden können. Gemeinsam mit internationalen Partnern und Menschen aus allen Bereichen der Gesellschaft erarbeiten wir konkrete Lösungen. Um unserem Auftrag und unseren Ansprüchen noch besser gerecht zu werden, suchen wir eine engagierte, offene und zuverlässige Assistenz.

Auf Sie wartet ein vielfältiges Aufgabenprofil in den Bereichen Finanzen, Personal, Events und Kommunikation. Sie sind für die Betreuung unserer Mitarbeitenden und Gäste zuständig und bilden die Schnittstelle zu den Fachabteilungen der TUM, damit Personal- und Finanzprozesse reibungslos laufen. Sie unterstützen Professor Djeffal bei Projekten, wie zum Beispiel der Organisation von Tagungen und Konferenzen sowie der Abwicklung unserer Finanzen. Dabei erhalten Sie Einblick und Fortbildungsmöglichkeiten in Fragen der Zukunft der Arbeit, insbesondere im Hinblick auf den Umgang mit generativer KI.

• Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft.
• Unterstützung in den Bereichen Finanzen und Buchhaltung, insbesondere Abrechnung von Reisekosten und Ausführen von Buchungen in SAP.
• Betreuung von Mitarbeitenden sowie nationalen und internationalen Gästen.
• Kommunikation und Koordination als zentrale Schnittstelle zu den Fachabteilungen der TUM.
• Organisatorische Unterstützung bei Tagungen, Konferenzen und Seminaren im In- und Ausland

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro, Verwaltung, Sekretariat, eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft 365) und die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicheres und freundliches Auftreten, Organisationstalent sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Von Vorteil sind:
• Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in einer entsprechenden Tätigkeit.
• Erfahrung in der Buchhaltung sowie Kenntnisse im Umgang mit SAP.